Grazie a un’analisi approfondita, condotta a partire dai contributi dei responsabili real estate aziendali e dai dati raccolti in 25 paesi, JLL ha identificato le principali tendenze di costo destinate a definire il futuro degli allestimenti per uffici nell’area EMEA. La rinnovata importanza della presenza fisica in ufficio, unita alle pressioni sui costi e all’incertezza del mercato, sta orientando le decisioni, mentre la sostenibilità e l’integrazione tecnologica rimangono priorità imprescindibili.
Le aziende più all’avanguardia stanno adottando strategie di progettazione mirate a ottimizzare i costi, creando spazi capaci non solo di rispondere alle esigenze operative, ma anche di valorizzare l’esperienza dei dipendenti, rafforzare il senso di comunità e promuovere la sostenibilità. JLL presenta quattro tendenze chiave che continueranno a influenzare il fit-out per uffici:
1 – Bilanciare il ritorno in ufficio con soluzioni economicamente vantaggiose
Mentre si intensifica la spinta per un maggiore ritorno in ufficio, cresce l’attenzione verso la creazione di spazi di alta qualità, capaci di migliorare l’esperienza e la produttività dei dipendenti. Da una ricerca di JLL emerge che, sebbene il 65% delle aziende in EMEA abbia adottato politiche di lavoro ibrido, il 61% si sta concentrando sull’aumento dell’utilizzo degli spazi e il 44% prevede di incrementare i giorni lavorativi in ufficio nei prossimi cinque anni.
“Stiamo superando la logica della creazione di spazi separati, per puntare alla costruzione di esperienze complete”, afferma Adrian Davidson, Global Design Advisory Lab Lead di JLL. “Questo significa combinare una progettazione intelligente degli spazi, tecnologie utili e soluzioni economicamente vantaggiose, al fine di realizzare ambienti di lavoro che coinvolgano e ispirino le persone, aiutandole a esprimere il loro potenziale”.
Per supportare questa tendenza, progettisti e leader del settore del Corporate Real Estate si stanno concentrando sulla riconfigurazione degli spazi esistenti per favorire le attività sociali, massimizzando il valore delle risorse disponibili, migliorando l’esperienza dei dipendenti e incentivando la collaborazione.
Il costo medio di allestimento di un ufficio in stile moderato e di media qualità in EMEA si attesta sui 1.823 €/mq, un dato di riferimento utile per le aziende che pianificano le proprie strategie di fit-out.
2 – Gestire le pressioni sui costi in tutta l’area EMEA
Il mercato delle costruzioni continua a confrontarsi con diverse sfide, tra cui l’aumento dei costi dei materiali, la carenza di manodopera, la compressione dei tempi di realizzazione dei progetti e i vincoli di budget. Nonostante l’inflazione si sia stabilizzata in molti paesi, la persistente incertezza politica ed economica a livello globale rischia di innescare ulteriori rincari.
La ricerca di JLL evidenzia che il 73% dei mercati analizzati prevede un nuovo aumento dei prezzi di costruzione nei prossimi 12 mesi. In particolare, l’Europa settentrionale, il Regno Unito e l’Irlanda hanno subito l’impatto di un’inflazione elevata, dei costi dei materiali e dei salari della manodopera negli ultimi anni.
“Il futuro del fit-out per uffici è in continua evoluzione, con un dibattito acceso tra soluzioni economicamente vantaggiose e integrazione della sostenibilità, che pone nuove sfide nella progettazione di soluzioni valide e durature per gli spazi di lavoro”, afferma Andrew Hudson, Head of Cost Management di JLL UK. “Tuttavia, pur concentrandoci su una rigorosa gestione dei costi, non dobbiamo trascurare l’importanza di creare ambienti in cui le persone possano realmente sentirsi a proprio agio”.
3 – Dare priorità alla sostenibilità negli investimenti di fit-out
Considerando l’invecchiamento del patrimonio edilizio globale e la crescente importanza dei criteri ESG (Environmental, Social, Governance), la sostenibilità rimane una delle leve principali per gli allestimenti per uffici in tutta l’area EMEA. Da una ricerca di JLL emerge che il 68% dei leader del settore CRE in EMEA prevede di aumentare gli investimenti nelle prestazioni di sostenibilità nei prossimi cinque anni, con un orientamento particolarmente marcato in Medio Oriente, nel Regno Unito e in Italia.
Il rapporto evidenzia che le aziende si trovano ad affrontare diverse sfide nel soddisfare i requisiti di sostenibilità, a causa della limitata disponibilità di immobili adeguati e degli elevati costi di riqualificazione degli edifici più datati. Per superare questi ostacoli, è fondamentale pianificare in anticipo e integrare gli obiettivi di sostenibilità fin dalle prime fasi dei progetti di allestimento.
Le strategie di progettazione efficaci per fit-out sostenibili vanno oltre la semplice efficienza energetica e gli aggiornamenti funzionali. Richiedono un approccio più olistico, che integri l’identità locale, la cultura e il legame con la comunità, gestendo al contempo i costi in modo efficiente.
4 – Sfruttare la tecnologia per fit-out convenienti e intelligenti
La convergenza tra tecnologia e progettazione a basso costo sta aprendo interessanti opportunità nel settore del fit-out. Questa tendenza va oltre i semplici guadagni di efficienza, e si concentra su una maggiore integrazione dei dati nei processi creativi e su più ampie opportunità di collaborazione tra progettisti, appaltatori e fornitori.
L’integrazione tecnologica è in prima linea nel miglioramento degli ambienti di lavoro ibridi in tutte le tipologie di uffici. Le aziende stanno investendo in sistemi AV avanzati e potenziati, sia per gli spazi di lavoro individuali che per quelli collaborativi. Inoltre, un numero crescente di organizzazioni sta implementando sistemi di monitoraggio dell’utilizzo per gestire le strategie di presenza e ottimizzare i modelli di occupazione.
“Nonostante le continue pressioni sui costi per le funzioni del settore immobiliare aziendale, gli investimenti tecnologici volti a migliorare l’efficienza energetica e operativa avranno probabilmente la priorità nella pianificazione del capitale”, afferma Ruth Hynes, Global and EMEA PDS Research Lead. “Questi investimenti riflettono un approccio strategico volto a bilanciare le esigenze del lavoro ibrido con la necessità di spazi ufficio convenienti e sostenibili”.
Mentre il settore del fit-out per uffici si confronta con queste tendenze, JLL sottolinea l’importanza di adottare strategie di progettazione basate sui dati, integrare precocemente gli obiettivi di sostenibilità e stringere nuove partnership, al fine di collegare gli investimenti in allestimenti a risultati più ampi, come l’attrazione di talenti e l’efficienza operativa.
Il futuro del fit-out per uffici nella regione EMEA è orientato verso la creazione di spazi polifunzionali, che non siano solo convenienti, ma che si concentrino anche sull’esperienza, sulla creazione di comunità, sulla sostenibilità e su una progettazione incentrata sull’uomo. Le aziende che sapranno adottare queste strategie saranno in grado di creare ambienti capaci di attrarre talenti, migliorare la produttività e contribuire positivamente ai loro risultati economici.
Per approfondire, leggi il report completo EMEA Office Fit-Out Cost Guide 2025.
