In qualità di importante operatore del trasporto pubblico, Keolis Lille ilévia ha riunito i suoi 350 dipendenti in una nuova sede collaborativa di 4.300 m² a Lille, segnando una trasformazione profonda. Questo progetto di ristrutturazione degli uffici, realizzato in partnership da Tétris e JLL, rappresenta molto più di un semplice trasloco: costituisce una vera e propria evoluzione culturale per l'azienda che affronta tre sfide fondamentali: quella architettonica per dare forma all'identità di Keolis, quella organizzativa per il passaggio al flex office, e soprattutto quella culturale, promuovendo nuove modalità lavorative basate su collaborazione e spirito di condivisione.
Progettare una sede innovativa: collaborativa, sostenibile e dinamica
Keolis Lille ilévia ha voluto concepire la propria nuova sede nel pieno rispetto dei propri impegni ambientali e sociali. L'azienda ha ora sede in due edifici passivi, collegati da una passerella, che garantiscono prestazioni energetiche d'eccellenza e consumi estremamente contenuti per metro quadrato.
Tétris e JLL hanno accompagnato Keolis Lille ilévia attraverso ogni fase del progetto: dalla consulenza organizzativa al change management, dal concept progettuale all'ingegneria tecnica, dall’allestimento alla selezione degli arredi fino al supporto durante la fase di trasferimento. L'obiettivo era dar vita a un ambiente lavorativo sostenibile, adattabile e stimolante, capace di esprimere l'identità aziendale e di agevolare la collaborazione tra i team.
Un concept progettuale ispirato al trasporto e al movimento
Design al servizio della collaborazione
Tétris ha creato un universo ispirato alla mobilità, sinonimo di dinamismo e fluidità. Il blu, colore distintivo di Keolis Lille ilévia, orienta tutto il progetto, strutturando il nuovo ambiente lavorativo attraverso linee grafiche che richiamano le reti di trasporto urbano. L'architettura degli interni privilegia flessibilità e agilità, caratteristiche fondamentali delle nuove modalità di lavoro e di un ambiente che stimola la cooperazione.
La "Piazza del Borgo": il cuore pulsante della collaborazione
Nel centro dell'edificio, la Piazza del Borgo rappresenta un autentico hub sociale. La sua forma sinuosa a "S" evoca il movimento: questo spazio si presta a molteplici configurazioni, alimentando scambi spontanei e pensiero creativo. Questo ambiente caratteristico si apre direttamente su una terrazza verde e funge da collegamento tra i due edifici, trasformando la Piazza del Borgo nel punto nevralgico della vita di squadra.
Ambienti pensati per ogni necessità
Il nuovo allestimento offre un ecosistema completo capace di rispondere ad ogni esigenza:
- pod individuali e sale collaborative per incontri spontanei
- ambienti modulari che ospitano fino a 20 persone
- spazi dedicati a creatività e formazione
- angoli ristoro su ogni piano per favorire momenti di convivialità
- un'area benessere integrata per il comfort dei collaboratori
Questa configurazione facilita il passaggio al flex office, strumento chiave per incrementare performance e soddisfazione lavorativa.
Sostenibilità al centro del progetto
Un approccio eco-progettuale e di economia circolare
L'allestimento della sede esprime concretamente l'impegno di Keolis Lille ilévia verso responsabilità sociale e economia circolare:
- impiego di materiali di origine biologica per le pavimentazioni
- realizzazione di arredi locali con legno riciclato tramite laboratori di reinserimento sociale
- riutilizzo del 20% degli arredi attraverso il programma Tétris Re-Use
- collaborazione con Valdelia (ente certificato per la raccolta e il riciclaggio di arredi professionali, partner di Tétris nel programma Re-Use) per dare nuova vita agli arredi dismessi
Gli spazi verdi interni contribuiscono al benessere e al comfort migliorando la qualità dell'aria, in perfetta sintonia con l'efficienza energetica dell'edificio.
Ingegneria tecnica per comfort e prestazioni
Il progetto ha integrato soluzioni ingegneristiche avanzate per coniugare estetica e benessere degli utenti:
- trattamento acustico ad alte prestazioni
- sistema di illuminazione intelligente con sensori di presenza per ottimizzare i consumi energetici
- controsoffitti tecnici a vista per un'estetica contemporanea
- dotazioni audiovisive all'avanguardia nelle sale riunioni
- schermature automatiche e sistema di recupero del calore per una gestione climatica ottimale
Queste soluzioni assicurano agli utilizzatori condizioni lavorative ideali dal punto di vista del comfort visivo, acustico e termico.
Il successo di un approccio collaborativo
Metodologia partecipativa
Il progetto si è sviluppato attraverso un approccio collaborativo che ha coinvolto attivamente i team di JLL, Tétris e Keolis Lille ilévia. I referenti interni hanno coordinato le necessità e validato le soluzioni proposte, garantendo perfetta armonia tra modalità operative e nuovi spazi. Workshop interattivi e sopralluoghi hanno assicurato un accompagnamento graduale nella transizione verso il flex office e le nuove dinamiche di lavoro collaborativo.
Coordinamento e precisione esecutiva
Grazie a una comunicazione costante tra tutti gli attori coinvolti, i tempi di consegna sono stati rispettati nonostante la complessità delle opere strutturali. Il dialogo continuo ha garantito la realizzazione della sede nei tempi prestabiliti.
Una sede modello per i nuovi spazi lavorativi
Consegnata secondo cronoprogramma, la sede di Keolis Lille ilévia rappresenta un esempio di eccellenza nell'allestimento sostenibile, flessibile e collaborativo. Questo ambiente migliora il benessere dei team e consolida una cultura aziendale dinamica fondata sulla cooperazione.
Questo progetto testimonia la perfetta complementarità di Tétris e JLL:
- JLL, specialista nella consulenza strategica e nei processi di trasformazione organizzativa
- Tétris, esperto nel fit-out di spazi e nel design sostenibile
- Insieme, danno vita a spazi lavorativi dove design, sostenibilità e innovazione costituiscono gli elementi chiave del successo.
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I nostri team ti accompagnano passo dopo passo nel trasformare i tuoi ambienti in spazi stimolanti, dove sostenibilità e collaborazione si trasformano in veri acceleratori del successo.
