Jak design i meble mogą dodać energii pracy hybrydowej

Odpowiednie meble mogą zachęcić do współpracy i stworzyć środowisko pracy, które zaspokoi nowe potrzeby pracowników.

Ponieważ coraz więcej firm wprowadza hybrydowe modele pracy, umożliwiające pracę zdalną przez część tygodnia, wiele organizacji bada, jak projekt biura może wspierać te nowe sposoby pracy.

Firmy chcą biur, które pomogą pracownikom osiągnąć właściwą równowagę pomiędzy pracą w biurze a pracą zdalną, umożliwiając pracownikom pracę w domu, kiedy tego potrzebują, a jednocześnie angażując ich w społeczność i kulturę firmy, która często rozwija się w sposób bardziej bogaty, gdy pracują twarzą w twarz.

Projekt miejsca pracy, który przedkłada przestrzeń do współpracy i przestrzeń społeczną nad indywidualne stanowiska pracy, może pomóc w stworzeniu idealnego biura hybrydowego, zachęcając pracowników do pracy zespołowej i budowania relacji w biurze, oraz do wybierania zadań wymagających skupienia, gdy pracują zdalnie.

Nowa wizja przestrzeni biurowej

Gdy zespoły rzadziej pracują razem twarzą w twarz, pracownicy mogą czuć się mniej związani z kulturą miejsca pracy. Projekt hybrydowego biura powinien zachęcać do interakcji i komunikacji, aby utrzymać istotne poczucie wspólnoty.

Reorganizacja układu przestrzeni może znacząco zmienić wrażenie otwartości i wspólnoty w biurze, wpływając korzystnie na zdolność pracowników do współpracy, dzielenia się informacjami i pielęgnowania relacji.

Bardziej otwarty plan przestrzeni może na przykład pomóc nowo zatrudnionym pracownikom szybciej rozwinąć poczucie przynależności i zachęcić do spontanicznych interakcji między pracownikami, co może poprawić komunikację w zespołach i wśród pracowników.

Wydzielenie wielu rodzajów przestrzeni roboczej będzie zachęcać pracowników do różnych form współpracy - czy to będzie półprywatna przestrzeń do mentoringu i małych spotkań, przestrzeń wypoczynkowa do nieformalnych spotkań, czy też biurka do pracy grupowej. Dla pracowników, którzy preferują biuro do zadań wymagających skupienia, strefy ciszy mogą oferować przestrzeń do pracy indywidualnej.

Elastyczność jest kluczem - przy zmiennej liczbie pracowników w biurze w ciągu dnia, efektywny układ musi pomieścić zespoły o różnej wielkości przy zachowaniu dynamicznej atmosfery.

Meble tworzą przestrzeń

Odpowiednie meble mogą przekształcić środowisko pracy, tworząc nowe sposoby wykorzystania istniejącej przestrzeni.

"Estetyka, ergonomia i rozmieszczenie mebli jest krytycznym elementem udanego funkcjonowania przestrzeni" - mówi Steven Fish, Dyrektor Działu Rozwiązań Meblowych, RPA.

Siedziska i meble w różnych stylach, kolorach i wykonane z różnych materiałów mogą wyznaczać różne strefy bez konieczności instalowania stałych przegród, zachowując otwartość w całej przestrzeni. Duża sofa może stworzyć strefę relaksu i spotkań towarzyskich, natomiast wysokie siedziska i stoły mogą stanowić nieformalną przestrzeń do pracy. Ergonomiczne krzesła ustawione wzdłuż wspólnego biurka oferują indywidualne stanowiska pracy, natomiast gotowe, zamknięte kapsuły mogą zapewnić prywatną przestrzeń do poufnych rozmów lub małych spotkań.

Meble modułowe, które można składać i rozbierać, aby pomieścić różną liczbę osób, zwiększają możliwości adaptacji biura dla hybrydowych zespołów roboczych. Mała przestrzeń w stylu audytorium z kostkami do siedzenia, które można chować, umożliwia na przykład organizowanie zebrań bez wyznaczania stałej przestrzeni zdolnej pomieścić cały personel. Ruchome półki mogą pełnić podwójną funkcję - przechowywania i elastycznego podziału przestrzeni do spotkań ad hoc.

Komfort akustyczny jest ważnym czynnikiem w przypadku otwartych przestrzeni, dlatego zastosowanie materiałów pochłaniających dźwięk jest kluczowe dla zapewnienia prywatności i zminimalizowania przenoszenia się hałasu. Grube kurtyny akustyczne, które można przesuwać na szynach sufitowych, oferują elastyczny sposób tworzenia stref prywatności w razie potrzeby.

Wyposażenie "powrotu do biura" może pomóc firmom uzyskać większą użyteczność istniejącej przestrzeni poprzez stworzenie bardziej elastycznego środowiska, które wspiera różne style pracy w biurze - niezależnie od tego, czy chodzi o współpracę, kontakty z kolegami, czy po prostu o przestrzeń i ciszę. Ostatecznie poprawia to samopoczucie pracowników i przyciąga ludzi do biura.

Właściwe rozwiązanie meblowe, zintegrowane na etapie projektu wyposażenia, wzmocni również tożsamość marki i kulturę firmy, nie tylko poprzez zachęcanie do nawiązywania kontaktów między pracownikami, ale również poprzez pogłębienie wyrazu tego, co firma reprezentuje.

"Meble to dodatkowe narzędzie do projektowania, które wzmacnia realizację koncepcji projektowych. Gdy rozwiązania meblowe są zintegrowane z projektem już na etapie projektowania, sam fit-out skuteczniej realizuje potrzeby klienta" - mówi Rita Carvalhomartins, Business Manager ds. Rozwiązań Meblowych, Portugalia.

Projektowanie biura w taki sposób, aby angażować pracowników w dzisiejszym hybrydowym środowisku pracy, może zmienić to, jak ludzie czują się w pracy - a inteligentne rozwiązania meblowe są kluczem do wprowadzenia wspaniałego projektu w funkcjonującą rzeczywistość.