La nueva vida laboral: Cómo el mobiliario de oficina involucra a los empleados

Desde salas de reuniones hasta mesas y asientos modulares, el mobiliario puede crear un lugar de trabajo colaborativo y social que fomente la comunidad entre los empleados que trabajan en entornos híbridos.

A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, la oficina experimenta una transformación. Aunque ahora muchas tareas pueden realizarse cómodamente desde casa o a través de videoconferencias, el lugar de trabajo físico es cada vez más valioso como lugar para implicar a los empleados y crear comunidad.

El mobiliario desempeña un papel crucial en la creación de una oficina que satisfaga las necesidades de los empleados modernos, ya sea un entorno flexible y colaborativo para el trabajo informal y la lluvia de ideas con los compañeros, o un espacio de concentración que puede ser más difícil de encontrar en casa.

A continuación, te explicamos cómo el mobiliario ayuda a crear una oficina que se adapte a la forma de trabajar de los empleados de hoy en día.

9:00 h: Elige un puesto de trabajo no asignado y conéctate a la red del lugar de trabajo

En el lugar de trabajo híbrido, en el que no todos los miembros del personal están simultáneamente en la oficina, las empresas no necesitan asignar un escritorio por empleado. En su lugar, los empleados pueden acceder a su entorno de trabajo digital desde cualquiera de los puestos de trabajo no asignados de la oficina. El espacio dedicado a escritorios puede entonces reasignarse para funcionar como espacio vital de colaboración y reunión.

9:30 h: Iniciar una reunión formal en una sala de reuniones insonorizada

Las salas de reuniones ofrecen espacio privado para reuniones de dos a ocho personas, sin necesidad de particiones permanentes en la oficina. Además, aíslan del ruido de las reuniones, que podría molestar a los que están en el espacio de trabajo abierto, y permiten una configuración flexible de la oficina para adaptarse más fácilmente a equipos y actividades de distintos tamaños.

11:00 h: Ir a una mesa alta para reuniones rápidas

Las reuniones de pie aceleran la toma de decisiones, por lo que establecer espacios de reunión informales en mesas altas o pequeñas mesas de bar puede ser una gran opción para las lluvias de ideas y las actualizaciones rápidas del equipo.

11:15 h: Volver al puesto de trabajo y ajustarlo para mejorar la comodidad

Los escritorios de altura regulable con un brazo de soporte de pantalla móvil permiten a los empleados personalizar su puesto de trabajo en función de sus necesidades, lo que favorece la productividad y la concentración que pueden ser más difíciles de alcanzar en el entorno de la oficina en casa. Si un compañero se pasa por allí para charlar, la pantalla ajustable se puede mover fácilmente para compartir la vista.

11:55 h: Utiliza taburetes y mamparas acústicas para crear un espacio de reunión ad hoc

Para discusiones más largas en su escritorio, los empleados pueden reducir las distracciones sonoras colocando tabiques acústicos alrededor de su mesa, creando un espacio de reunión ad hoc y limitando el sonido que podría distraer a los compañeros cercanos. Los taburetes Stowaway son una solución útil para colaboraciones breves.

13.00 h: Dirígete a la cafetería para comer y tener la oportunidad de interactuar con otros departamentos.

El trabajo a distancia puede limitar las interacciones espontáneas entre empleados. Una cafetería con asientos variados y zonas coloridas ofrece múltiples espacios que fomentan la interacción y las reuniones improvisadas. Los mostradores altos con taburetes de bar facilitan los almuerzos rápidos e informales, mientras que los sofás crean un ambiente más social para los grupos.

13.00 h: Dirígete a la cafetería para comer y tener la oportunidad de interactuar con otros departamentos.

El trabajo a distancia puede limitar las interacciones espontáneas entre empleados. Una cafetería con asientos variados y zonas coloridas ofrece múltiples espacios que fomentan la interacción y las reuniones improvisadas. Los mostradores altos con taburetes de bar facilitan los almuerzos rápidos e informales, mientras que los sofás crean un ambiente más social para los grupos.

14:30 h: Únete a la formación o a los talleres en el espacio multifuncional modular

Los conjuntos de mobiliario modular con mesas, asientos, tomas de conexión, tabiques y pizarras blancas proporcionan un espacio multifuncional que da cabida a diversas actividades.
El uso de diferentes alturas de asiento también fomenta distintos modos de trabajo. Por ejemplo, los asientos bajos favorecen los debates en equipo, mientras que las mamparas pueden crear espacios ad hoc para trabajar en solitario o en pequeños grupos. Las pizarras blancas y los asientos móviles pueden utilizarse para crear rápidamente un espacio para lluvias de ideas o presentaciones. Al dar cabida a múltiples soluciones en un mismo espacio, el mobiliario modular optimiza la utilidad del espacio a la vez que fomenta el trabajo en equipo y un entorno dinámico.

16:00 h: Relájate y rejuvenece en un espacio tipo lounge

Mobiliario cómodo y desenfadado como pufs, sillones y alfombras decorativas recrean el confort del hogar en el lugar de trabajo, invitando a los empleados a reponer fuerzas mientras se relacionan con sus compañeros. Los juegos colaborativos, como el futbolín, añaden un elemento lúdico que puede impulsar la productividad y el compromiso a lo largo del día.

16:30 h: Mantén una videoconferencia confidencial en una cabina insonorizada

Las cabinas unipersonales equipadas con una silla, una mesa auxiliar y conexiones para portátiles ofrecen un entorno sin distracciones para una llamada o videollamada confidencial.

17:00 h: Participa en reuniones de tutoría o reclutamiento

Las reuniones cara a cara son un beneficio vital del lugar de trabajo físico, facilitado por acogedores sillones y una mesa de café que reduce las barreras entre las personas y fomenta interacciones más fluidas que construyen comunidad.

Sostenible y social

Al reimaginar la oficina para apoyar mejor la colaboración y la comunidad, las empresas deben tener en cuenta la creciente prioridad que los empleados y otras empresas están dando a la sostenibilidad.

Reutilizar los muebles existentes o elegir piezas de segunda mano puede ayudar a reducir el impacto de carbono de los cambios en la oficina, mientras que los muebles fabricados según los principios del diseño circular serán más fáciles de reutilizar o reciclar al final de su vida útil. Al incorporar la sostenibilidad a la oficina, las empresas no sólo cumplen objetivos medioambientales, sino que también mejoran su capacidad para atraer y retener talento.

Lograr un equilibrio entre flexibilidad, comodidad y sostenibilidad en el diseño de oficinas ayuda a las empresas a adaptarse a la evolución de las necesidades laborales. Este enfoque holístico responde a las nuevas exigencias del lugar de trabajo híbrido y ayuda a crear un entorno laboral atractivo y preparado para el futuro.