Réalisation

Un accompagnement 360° pour un déménagement réussi

Taille

1500 m²

Durée

5 mois

Le défi

La relation de confiance entre Tétris et QBE, acteur du secteur des assurances, s'est construite il y a quelques années, lorsque Tétris a été choisi une première fois par QBE pour réaliser l'aménagement de ses locaux à Cœur Défense.

Avec l'arrivée de l'échéance de son bail, QBE projetait de déménager et de faire évoluer ses locaux pour un environnement de travail plus moderne, plus dynamique, qui reflète son identité de marque.

JLL a été mandaté pour la recherche et la prise à bail de nouveaux bureaux et Tétris s’est vu confier le concept design, l'agencement des bureaux, le choix du mobilier mais également l'accompagnement au déménagement et à l'installation. Un vrai accompagnement 360° pour mettre l’ensemble du savoir-faire du Groupe au service de QBE.

Un accompagnement 360° pour un déménagement réussi

La solution

QBE a choisi la tour CBX à la Défense pour offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et plus adapté à leurs activités. L’ambition de ce déménagement : renforcer l’esprit de collaboration.

Un aménagement sur-mesure

L'aménagement est centré sur le collaborateur et l'espace de travail est remis à l'échelle de chaque individu.
Tétris s'est ainsi naturellement orienté vers un agencement en flex office contemporain et lumineux, qui met en valeur les espaces épurés et ouverts et intègre une multiplicité de salles de réunion classiques et d’espaces informels, pour offrir une nouvelle géographie des zones de travail. Les espaces de travail ont été pensés et optimisés pour chaque activité.
Les bureaux fermés ont été abolis au profit d'espaces de travail en open space et le confort acoustique a été amélioré grâce à des panneaux coulissants.

L'objectif de QBE était de créer un aménagement classique, sobre et contemporain, privilégiant la simplicité et le retour à l'essentiel. Pour répondre à cette demande, Tétris a eu carte blanche et a proposé un concept design organique (avec l'emploi de formes arrondies et asymétriques, de couleurs douces, de matériaux naturels et de plantes), tout en harmonie avec la forme courbée du bâtiment CBX et la charte graphique de QBE. Il s'agit d'un design qui inspire confiance, réassurance et transparence.

De l’authenticité, jusque dans les matériaux

On retrouve la notion de simplicité et de retour à l’essentiel dans le choix des matériaux : soucieux de la qualité environnementale de son projet, QBE a conservé la moquette de ses anciens locaux et a adouci les espaces et l’ambiance en privilégiant l’usage du bois. En collaboration avec un menuisier, Tétris a réussi à unifier tous les éléments en bois, même du mobilier et a ainsi apporté une unicité dans l’espace.
En confiant à Tétris la sélection du mobilier, QBE est parvenu à créer tout un concept architectural en phase avec son identité de marque et ses valeurs.

Enfin, la force de ce projet réside dans l'aspect clé-en-main, permettant à Tétris de gérer l'aménagement et le déménagement en toute fluidité, dans un délai record de 5 mois. Cette approche 360 a renforcé la confiance et la satisfaction de QBE, qui a opéré ce transfert en tout sérénité.

Témoignage client

Le choix de Tétris pour nous accompagner dans ce changement s’est imposé à l’unanimité dès le premier RDV de présentation des plans : notre message avait été très bien compris et la proposition correspondait pleinement à ce que nous souhaitions entendre.
Ensuite, nous avons été parfaitement accompagné pendant toute la préparation du projet d’aménagement et de déménagement, lors de la mise en œuvre et bien après pour finaliser les dernières petites configurations. Le planning a été parfaitement respectés et le budget tenu en toute transparence vis-à-vis de nous. Le résultat est à la hauteur de nos espérances avec un retour positif unanime des équipes sur la réussite du projet.

Philippe Guéret

Directeur des Opérations

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