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Reimmaginare il lavoro da casa

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Dopo più di un anno di lavoro da casa, possiamo dire che il lavoro a distanza, in una qualche forma, è qui per rimanere, dato che i dipendenti chiedono di poter continuare a svolgere il proprio ruolo con una flessibilità permanente. Tuttavia, lavorare da casa porta con sé le sue sfide, dato che il modo in cui ognuno di noi si organizza varia a seconda dell’ambiente domestico in cui vive. Una soluzione "one size fits all" adatta alle esigenze di tutti non può essere sviluppata, quindi la modalità con cui lavoriamo da casa deve essere ripensata per garantire la massima produttività e il massimo impegno a tutti i livelli di anzianità e per tutti gli individui.

Quando è iniziata la pandemia, c'era molto entusiasmo riguardo al lavoro da casa, perché era un'idea nuova, inedita, che molte persone volevano sperimentare ma non avevano necessariamente il permesso di farlo", dice Nuno Fernandes, Design Director, EMEA di Tétris. Un anno dopo, le persone iniziano a rendersi conto che lavorare da casa non è sostenibile a meno che non vengano introdotti alcuni cambiamenti".

Fernandes sottolinea che mentre il lavoro da casa è servito a responsabilizzare molti di noi, per altri è stato invece difficile e le aziende devono investire in soluzioni per creare un ambiente di lavoro confortevole e produttivo per il personale. Abbiamo identificato diversi tipi di lavoratori sulla base della nostra ricerca. I dirigenti senior non hanno visto alcun reale effetto negativo del lavoro da casa, dal momento che presumibilmente avevano lo spazio da dedicare all’allestimento di un ufficio in casa. Tuttavia, il personale più giovane - che tende a vivere in alloggi condivisi o in piccoli appartamenti - non ha necessariamente il proprio spazio per l'ufficio e deve lavorare nella propria camera da letto o in uno spazio condiviso all'interno della proprietà.

Le aziende devono investire in soluzioni che rendano la vita dei loro dipendenti più facile, creando anche una chiara divisione tra la loro vita professionale e quella personale. Questo è solo uno dei tanti benefici che le aziende possono offrire, poiché questo può fare un'enorme differenza per la loro salute, il loro benessere e la loro produttività - una forza lavoro più felice e più sana è una forza lavoro più produttiva". Fernandes suggerisce che ci dovrebbe essere un focus sulle aziende che acquistano e spediscono sedie ergonomiche e dotazioni al personale per migliorare non solo la loro esperienza di lavoro a casa, ma anche per prendersi cura della loro salute e del loro benessere, poiché fare otto ore al giorno seduti su arredi inadeguati può causare danni a lungo termine.

Una scrivania regolabile in altezza, una ricarica di energia mobile e un supporto adeguato per lavorare su un divano favoriscono un ambiente dinamico dove gli utenti possono scegliere tra una vasta gamma di posizioni di lavoro.
Una nicchia per il lavoro individuale inserita all'interno di una stanza condivisa in una casa crea uno spazio privato chiuso.

Un'altra soluzione è quella di inviare partizioni flessibili che possono quasi creare una piccola nicchia, fornendo una divisione visiva e mentale tra uno spazio di lavoro domestico e uno spazio personale.

'Molte persone sceglieranno di continuare a lavorare da casa dopo la pandemia, quindi le aziende devono essere preparate al fatto che alcuni potrebbero scegliere di essere in ufficio solo quando necessario. Per assicurarsi che il loro personale possa lavorare da casa, dovranno allestire alcuni degli spazi personali dei loro dipendenti, oltre a trasformare le loro sedi centrali".

Betty Surgis, Head of Furniture Solutions, EMEA di Tétris, fa un ulteriore passo avanti. La realtà è che molti dipendenti sceglieranno di lavorare da casa, quindi dobbiamo assicurarci che tutte le tipologie di lavoratori siano soddisfatti. Coloro che hanno spazi di lavoro dedicati possono avere grandi scrivanie e altre dotazioni in grado di accomodare tutte le loro esigenze, ma se si vive in un piccolo appartamento o in un ambiente domestico condiviso con un partner e dei bambini, dobbiamo guardare ad altre soluzioni, come scrivanie pieghevoli, sedute che fungono da spazi di archiviazione e possono essere utilizzate se le persone vengono a casa per socializzare. La soluzione deve rispettare il design dell'appartamento. Se in soggiorno c’è una scrivania, deve armonizzarsi con lo spazio. Non vogliamo imporre alle persone una scrivania fissa se hanno uno spazio limitato, quindi si tratta di trovare soluzioni che possono essere ripiegate, messe via o utilizzate in un altro contesto".

Tuttavia, il lavoro da casa non è adatto a tutti. Un recente studio di JLL rivela che i lavoratori più giovani e junior sono propensi a tornare in ufficio a causa delle loro condizioni di vita. Conosco alcune persone che, prima della pandemia, passavano tutto il giorno in ufficio, poi socializzavano dopo il lavoro, e andavano a casa letteralmente solo per dormire perché i loro appartamenti sono davvero piccoli. L'anno scorso è stata dura per loro perché semplicemente non hanno abbastanza spazio per imballare concretamente la loro scrivania e metterla in casa". Di conseguenza, Fernandes sottolinea l'importanza non solo di aiutare coloro che vogliono continuare a lavorare principalmente da casa, ma anche l'importanza di ripensare l'ufficio. Come ho detto, i colleghi più giovani tendono a lavorare in spazi più piccoli e andare in ufficio sarà una boccata d'aria fresca per loro, quindi è importante riprogettare l'ufficio in base alle loro esigenze". Questo include scrivanie flessibili piuttosto che le 'fabbriche di scrivanie' del passato, spazi sociali più collaborativi e aperti in modo che le persone possano avere del tempo libero tra un lavoro e l'altro, e altri benefit che si curano del benessere dei dipendenti, come sale per esercizi, studi, bar e molto altro.

Le sedute che fungono anche da archivio possono aiutare a risparmiare spazio e svolgere più funzioni.

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