Jak projektowanie może poprawić samopoczucie psychiczne, fizyczne i społeczne w miejscu pracy

Tworzenie przestrzeni z myślą o pracownikach może mieć istotny wpływ na ich samopoczucie i wydajność w pracy.

W sytuacji, gdy ludzie wracają do biur w miarę zmniejszania się ograniczeń związanych z pandemią, projektowanie miejsca pracy w taki sposób, aby spełniało nowe oczekiwania i odpowiadało innym sposobom pracy, staje się coraz ważniejsze dla wielu firm. Badanie JLL Regenerative Workplace wykazało, że przestrzenie do relaksu, zdrowa żywność i strefy na świeżym powietrzu znajdują się na szczycie listy oczekiwań pracowników, jednak tylko jedna czwarta, lub mniej, pracowników ma dostęp do tych udogodnień w miejscu pracy. Podejście do projektowania skoncentrowane na człowieku, które całościowo uwzględnia potrzeby pracowników, jest zatem kluczem do stworzenia miejsca pracy, które dodaje ludziom energii i pomaga im ponownie nawiązać kontakt i współpracować z kolegami.

Oto jak projektowanie holistyczne może zregenerować Twoją przestrzeń:

Nowe sposoby wykorzystania przestrzeni

"Jedną z rzeczy, którą obserwujemy jest to, że klienci nie zmniejszają powierzchni biurowej, którą wynajmują" - mówi Nuno Fernandes, Design Director EMEA w Tétris. "Chcą mieć tak samo duże biuro, ale rezygnują z tradycyjnych biurek i sal konferencyjnych na rzecz regenerującego miejsca pracy, które skupia się na różnych aspektach życia". Z punktu widzenia projektowania oznacza to zamianę formalnych miejsc pracy na elastyczne, sprzyjające współpracy przestrzenie z meblami i ściankami działowymi, które można przesuwać lub różnie aranżować w zależności od tego, jak dana przestrzeń będzie wykorzystywana.

To zapotrzebowanie na różne przestrzenie zaczęło się jeszcze przed pandemią, a od tego czasu nabrało tempa. "Już wcześniej odchodziło się od tradycyjnych rozwiązań biurowych, ale pandemia zmusiła ludzi do zmiany podejścia do przestrzeni. Firmy rozumieją, że aby zainteresować swoich pracowników i zachęcić ich do powrotu do biura, muszą zapewnić wielofunkcyjną przestrzeń, w której pracownicy poczują, że wszystkie ich potrzeby są zaspokajane" - mówi Fernandes.

Włącz się do gry

Dla wielu osób pandemia doprowadziła do pogorszenia się stanu zdrowia psychicznego, które utrzymuje się do dziś. Przestrzenie do w biurze mogą pomóc w łagodzeniu stresu i niepokoju, jednocześnie przywracając energię. Może to obejmować wyznaczenie miejsca na w pełni funkcjonalne pokoje medytacyjne, kabiny sypialne i strefy bez połączenia internetowego czy telefonicznego, w których pracownicy mogą się „wyłączyć”.

Projektowanie z uwzględnieniem różnorodnych potrzeb ma kluczowe znaczenie dla tworzenia przestrzeni, w których wszyscy pracownicy czują, że mogą pracować w taki sposób, w jaki im odpowiada.

"Kiedy projektowaliśmy nowe biuro JLL w 20 Water Street, przyjęliśmy bardzo integracyjne podejście, ponieważ wiemy, że w ciągu pandemii ludzie znaleźli sposoby pracy, które im odpowiadają, więc musieliśmy zaprojektować zróżnicowane przestrzenie dla różnych ludzi" - mówi Tish Scott, starszy projektant w Tétris UK.

Dla Scott i jej zespołu oznaczało to stworzenie jasnych, elastycznych sal konferencyjnych i biur z przepięknym widokiem na wybrzeże, a także indywidualnych kabin do pracy, które są schowane i przyciemnione dla osób z nadwrażliwością na światło. "Chcieliśmy stworzyć w nich biblioteczne środowisko do pracy indywidualnej lub dla osób, które chcą się wyciszyć, a jednocześnie nie są całkowicie odcięte od wszystkich" - mówi Scott. Zespół uzupełnił te nowe przestrzenie o elementy biofiliczne, ponieważ wykazano, że zieleń poprawia nastrój i poprawia jakość powietrza.

Zapewnienie usług fitness w miejscu pracy może być skutecznym sposobem na pomoc pracownikom w utrzymaniu aktywności fizycznej, co może mieć pozytywny wpływ na ich zdrowie psychiczne. Według raportu JLL Regenerative Workplace, jedna trzecia pracowników nie ma dostępu do udogodnień związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem - ale jeśli już je mają, zainteresowanie jest bardzo duże, a 60-70% pracowników korzysta z tych usług co tydzień.

"Biuro nie powinno być postrzegane wyłącznie jako miejsce pracy, ale także jako miejsce, w którym można poćwiczyć lub załatwić inne codzienne sprawy takie, jak na przykład pranie chemiczne. Biura, które oferują udogodnienia wykraczające poza miejsce pracy, odnotują największy wzrost liczby osób powracających" - mówi Fernandes.

Zachęca on ludzi do przemyślenia sposobu, w jaki podchodzą do projektowania miejsca pracy. Na przykład, jeśli wyposażysz dużą salę konferencyjną w elastyczne meble i ruchome ścianki działowe, możesz przekształcić ją w miejsce do prowadzenia zajęć jogi.