Acteur majeur du transport public, Keolis Lille ilévia a réuni ses 350 collaborateurs dans un nouveau siège collaboratif à Lille de 4 300 m², symbole d’une transformation profonde. Ce projet d’aménagement de bureaux, mené conjointement par Tétris et JLL, va bien au-delà d’un simple déménagement : il représente une évolution culturelle importante pour l’entreprise, avec un triple enjeu : architectural pour refléter l’identité de Keolis, organisationnel pour la transition vers le flex office, et surtout culturel, favorisant de nouveaux modes de travail axés sur la collaboration et la convivialité.
Concevoir un nouveau siège social collaboratif, durable et fluide
Keolis Lille ilévia souhaitait concevoir son nouveau siège social en adéquation avec ses engagements environnementaux et sociétaux. L’entreprise occupe désormais deux bâtiments passifs, reliés par une passerelle, offrant des performances énergétiques exemplaires et une consommation très basse par mètre carré.
Tétris et JLL ont accompagné Keolis Lille ilévia tout au long du projet : conseil en organisation, conduite du changement, conception design, ingénierie technique, aménagement, choix du mobilier et accompagnement lors du transfert. L’objectif était de créer un cadre de travail durable, flexible et convivial, incarnant l’identité de l’entreprise et facilitant la coopération.
Un concept design inspiré par le transport et le mouvement
Le design au service de l’aménagement collaboratif
Tétris a conçu un univers inspiré par la mobilité, synonyme de dynamisme et de fluidité. La couleur bleue, marqueur de Keolis Lille ilévia, guide le design, structurant le nouvel espace de travail par des tracés graphiques évoquant les réseaux urbains.
L’architecture intérieure favorise la flexibilité et l’agilité, caractéristiques essentielles des nouveaux modes de travail et d’un environnement propice à la coopération.
La “Place du village” : cœur des échanges d’un siège collaboratif
Au centre du bâtiment, la Place du village constitue un véritable hub social. Sa forme en “S” évoque le mouvement : cet espace multiplie les configurations, stimulant les échanges informels et la créativité.
Cet espace signature donne directement accès à une terrasse aménagée et relie les deux bâtiments, faisant de la Place du village le pôle central de la cohésion d’équipe.
Des espaces adaptés à chaque usage
Le nouvel aménagement offre un écosystème complet pour répondre à chaque besoin :
- Bulles individuelles et salles collaboratives pour les réunions spontanées
- Salles modulables jusqu’à 20 personnes
- Espaces de créativité et formation
- Tisaneries à chaque étage pour encourager les moments informels
- Un espace de santé intégré pour le confort des collaborateurs
- Cette configuration accompagne la transition vers le flex office, levier majeur de performance et d’épanouissement.
Intégrer la durabilité au cœur de l’aménagement
Une démarche éco-conçue et circulaire
L’aménagement du siège social incarne l’engagement de Keolis Lille ilévia en faveur de la RSE et de l’économie circulaire :
- Utilisation de matériaux biosourcés pour les sols
- Création de mobilier local à partir de bois recyclé via un atelier de réinsertion
- Réemploi de 20 % du mobilier grâce à l’offre Tétris Re-Use. Partenariat avec Valdelia (éco-organisme agréé pour la collecte et le recyclage de mobilier professionnel, partenaire de Tétris dans l’offre Re-Use).pour la seconde vie du mobilier non conservé
- Les espaces verts intérieurs apportent bien-être et confort tout en améliorant la qualité de l’air, en cohérence avec la performance énergétique du bâtiment.
Ingénierie technique pour le confort et la performance
Le projet a mobilisé une ingénierie avancée afin de conjuguer design et bien-être des utilisateurs :
- Traitement acoustique performant
- Éclairage intelligent à détection de présence pour limiter la consommation énergétique
- Plafonds techniques ouverts pour une ambiance contemporaine
- Équipements audiovisuels modernes dans les salles de réunion
- Stores automatiques et système de récupération de chaleur pour une gestion optimale de l’environnement intérieur
Ces choix garantissent aux occupants des conditions de travail idéales, en termes de confort visuel, sonore et thermique.
Une réussite fondée sur la collaboration
Approche participative
L’aménagement a reposé sur une démarche collaborative réunissant les équipes de JLL, Tétris et Keolis Lille ilévia. Des ambassadeurs internes ont structuré les besoins et validé les solutions proposées, assurant la cohérence entre les méthodes de travail et les nouveaux espaces.
Les ateliers participatifs et visites de chantier ont permis un accompagnement fluide lors du passage au flex office et des nouveaux usages qu’implique un environnement de travail collaboratif.
Coordination et rigueur de projet
Grâce à une communication constante entre tous les acteurs, le planning a été tenu malgré la complexité du chantier. Les échanges réguliers ont permis de garantir la livraison du siège dans les délais impartis.
Un siège exemplaire pour les nouveaux espaces de travail
Livré conformément au calendrier, le siège social de Keolis Lille ilévia incarne l’excellence en matière d’aménagement durable, flexible et collaboratif. Cet environnement améliore le bien-être des équipes et renforce une culture d’entreprise dynamique, fondée sur la coopération.
Ce projet illustre la complémentarité de Tétris et JLL :
- JLL, expert en accompagnement stratégique et transformation organisationnelle
- Tétris, spécialiste de l’aménagement d’espaces et du design durable
- Ensemble, ils inventent un espace de travail où design, durabilité et innovation deviennent le socle du succès.
Vous voulez lancer un projet d’aménagement durable à Lille ou créer un espace de travail collaboratif adapté aux nouveaux usages ?
Faites confiance à Tétris, spécialiste reconnu de la conception de sièges flexibles et responsables.
Nos équipes locales vous accompagnent pour transformer vos espaces en lieux inspirants, où durabilité et collaboration deviennent des leviers de réussite.
