Dans un espace de travail moderne et agile, tout ce qui est considéré comme du désordre a été proscrit. Avec l'évolution du bureau moderne, les piles de magazines industriels, les plateaux de classement et cette agrafeuse commune n'ont plus leur place sur le bureau. Mais cela ne signifie pas que nous n'apportons plus nos affaires au travail. Tshepiso Lesufi, architecte d'intérieur chez Tétris Afrique du Sud, nous fait part de quelques idées astucieuses pour le rangement des bureaux.
1. Armoires casiers
Dans un environnement de type "hot desk" où plus personne ne garde ses affaires sous son bureau, un casier offre un espace de rangement bien nécessaire. Assurez-vous qu'il est facilement accessible et suffisamment grand pour tout y rangert, du portable au casque de vélo en passant par le sac de voyage. Les casiers modernes sont connectés et certains sont même dotés de leur propre port de chargement USB.
2. Caissons mobiles
Envisagez de fournir à vos employés leur propre stockage mobile personnel pour leurs besoins professionnels quotidiens. Ces chariots portables légers peuvent être stockés dans une remise et retirés selon les besoins, ce qui leur permet de disposer de tout l'espace nécessaire pour travailler. Il existe des versions sécurisées assez grandes pour stocker des ordinateurs portables et des classeurs suspendus et des versions plus simples qui permettent de transporter la papeterie d'un point à un autre.
3. Est-ce un mur, est-ce une étagère ?
L'infrastructure rationalisée du lieu de travail de demain a ouvert la voie à un mobilier polyvalent et modulaire. Une solution de rangement astucieuse consiste à concevoir un mur portable intégré à des étagères et des plantes, et éventuellement à quelques casiers, pour créer une cloison à la fois transversale et agréable à l’œil.
4. Siège avec coffre
Un coffre mobile avec coussin est une solution pratique pour les discussions impromptues dans un bureau occupé. Un système de rangement portable qui sert également de siège pour les invités est à la fois pratique et efficace - pas besoin de réserver une salle de réunion.
5. Murs de stockage
Le stockage périmétrique est une excellente solution pour désencombrer un lieu de travail. Lors de la phase de conception, il faut s'assurer que le stockage mural pleine hauteur est incorporé pour s'adapter aux murs d'un bureau afin de maximiser l'espace au sol et de fournir la capacité de stockage nécessaire.
6. Détente ou travail
Pour l’aménagement des espaces de convivialité, optez pour des meubles multitâches. Par exemple, une banquette incurvée avec une bibliothèque intégrée et une table haute avec des tabourets intégrés offre une solution adaptable. C'est parfait pour passer une pause déjeuner avec un livre, et tout aussi efficace pour prendre une tasse de café avec un collègue. Les espaces multifonctionnels sont le nouveau « must » dans le lieu de travail réimaginé.
7. Les escaliers avec tiroirs
Le stockage dans les escaliers est une option dans les bureaux. Les tiroirs intégrés dans les contremarches peuvent même devenir un élément fort dans une esthétique de conception.
Toutes ces solutions doivent être intégrées dans votre politique de gestion de l’espace de travail. Un environnement de travail post-COVID-19 et les changements d'infrastructure qui en découlent nécessitent de nouvelles habitudes, qui doivent être accompagnées de stratégies de gestion du changement fortes afin d'encourager de nouveaux comportements. Avec un peu d'effort et une attention particulière au stockage, vous pouvez réduire l'encombrement et faire basculer votre politique clean desk !
