Subsea7 : un siège durable conçu pour la flexibilité

Transformer une échéance immobilière en opportunité stratégique : c’est l’ambition portée par Subsea7 lors du transfert de son siège social de Suresnes vers l’immeuble Alphabet à Bois-Colombes. Dans un contexte de croissance des effectifs et d’évolution des pratiques de travail, le groupe spécialisé dans l’ingénierie sous-marine souhaitait créer un environnement plus agile, plus attractif et aligné avec ses engagements RSE. En douze mois, JLL et Tétris ont piloté l’ensemble du projet — de la stratégie immobilière au fit out — pour livrer 12 000 m² de bureaux durables, évolutifs et immédiatement adoptés par les collaborateurs.

Repenser l’immobilier au service des équipes

À l’approche de la fin de son bail historique, Subsea7 ne recherchait pas uniquement de nouveaux bureaux. L’entreprise voulait un siège pensé pour soutenir sa croissance, accueillir des équipes projets internationales et offrir davantage de souplesse dans l’organisation du travail. L’enjeu consistait à faire de l’immobilier un outil de performance, d’attractivité RH et de cohésion collective.

Pour répondre à ces objectifs, JLL et Tétris ont mobilisé une organisation intégrée réunissant les expertises Tenant Representation (Conseil Utilisateurs), Agence Bureaux, Consulting, Ingénierie, Project Management, Design, Build, Solutions Mobilier et Move&Space. Cette approche transversale a permis d’accompagner Subsea7 à chaque étape : analyse “stay or move”, benchmark immobilier, sélection du site, définition de la stratégie workplace, conception des aménagements et pilotage du transfert.

Le choix de l’immeuble Alphabet à Bois-Colombes s’est rapidement imposé. Le projet devait toutefois répondre à une équation complexe : optimiser les surfaces tout en améliorant le confort, la modularité et la qualité des environnements de travail, dans un calendrier particulièrement serré.

La ligne directrice était claire : créer un siège suffisamment agile pour suivre l’évolution des activités sans perturber le fonctionnement quotidien des équipes.

Concevoir les bureaux à partir des usages

Une stratégie workplace co-construite

Avant même de concevoir les espaces, les équipes JLL et Tétris ont analysé les habitudes de travail, les flux de collaboration et les besoins métiers. Cette lecture fine des usages a permis d’éviter une approche standardisée du bureau au profit d’une conception réellement adaptée aux pratiques de Subsea7.

Des ateliers de co-conception ont réuni collaborateurs, managers et ambassadeurs métiers afin d’identifier les équilibres nécessaires entre concentration, confidentialité, travail projet et échanges informels. Cette démarche collaborative a facilité l’adhésion au futur environnement de travail tout en sécurisant la conduite du changement.

Les plateaux accueillent désormais des quartiers d’équipes, des bulles acoustiques, des zones hybrides et des lieux collaboratifs conçus pour accompagner différents rythmes de travail. Chaque implantation répond à une logique précise : fluidifier les interactions, simplifier les parcours et améliorer le confort quotidien.

Le projet répond également à une problématique centrale pour les entreprises tertiaires : comment favoriser la collaboration sans dégrader l’expérience individuelle ? Ici, la réponse repose sur une organisation spatiale flexible et une attention constante portée à la qualité d’usage.

Cette stratégie workplace fondée sur les pratiques réelles a largement contribué à l’appropriation rapide du nouveau siège.

Traduire l’identité de Subsea7 dans les espaces

Le concept “Reflets” comme fil conducteur

Pour traduire l’univers de Subsea7 dans l’espace, Tétris a imaginé un concept architectural sur-mesure baptisé “Reflets”. Inspiré des mouvements océaniques et des reliefs sous-marins, ce parti pris crée une identité visuelle forte tout en conservant une écriture sobre et contemporaine.

Les aménagements s’organisent autour de palettes chromatiques différenciées selon les quartiers. Les jeux de transparence, les lignes courbes et les matériaux durables rappellent les flux marins, tandis que la lumière naturelle traverse généreusement les plateaux pour renforcer le confort visuel et la sensation d’ouverture.

Au cœur du projet, la “Place du Village” joue un rôle structurant. Pensée comme un véritable lieu de vie, elle accueille aussi bien les échanges informels que les événements internes, les réunions hybrides ou les formats de type lunch & learn. Son acoustique soignée et sa connexion directe avec la terrasse renforcent sa dimension fédératrice.

Le design ne se limite pas ici à une intention esthétique. Il soutient directement les dynamiques de travail, encourage les rencontres et participe au sentiment d’appartenance des équipes.

Le projet démontre ainsi qu’un aménagement tertiaire peut associer identité de marque, confort d’usage et efficacité fonctionnelle sans surenchère formelle.

Une flexibilité pensée pour accompagner la croissance

Des aménagements évolutifs et reconfigurables

L’activité de Subsea7 implique des variations régulières d’effectifs ainsi que l’accueil ponctuel d’équipes clients sur des missions longues. Le siège devait donc pouvoir évoluer rapidement sans nécessiter de travaux lourds.

JLL et Tétris ont conçu des plateaux modulables intégrant cloisons mobiles, mobilier flexible et configurations hybrides facilement adaptables. Cette logique de flex office permet d’ajuster les implantations selon les projets, les équipes et les temporalités d’occupation.

Le site affiche aujourd’hui un ratio de 0,77 poste par collaborateur et 1,85 position par collaborateur. Derrière ces chiffres se trouve une stratégie claire : optimiser chaque mètre carré tout en préservant le confort et la fonctionnalité des lieux.

La modularité devient ici un véritable outil de pilotage immobilier. Les configurations peuvent évoluer au fil des besoins sans déséquilibrer l’organisation globale du workplace.

Le projet n’a donc pas seulement été conçu pour répondre aux usages actuels. Il anticipe aussi les futures évolutions de l’entreprise et de ses modes de travail.

Réduire l’impact carbone tout en optimisant les ressources

Réemploi, durabilité et maîtrise des ressources

La dimension RSE, centrale pour Subsea7, s’est matérialisée par une démarche 100 % réemploi du mobilier, orchestrée via l’offre Tétris Re-Use, permettant d’éviter l’émission de 65,6 tonnes de CO₂.

Du mobilier réemployé dans leur nouveau siège : dont 900 fauteuils rénovés;
La revente d’une partie du mobilier;
Du don associatif, maximisant l’impact sociétal et durable, dont 1 300 armoires;
Une campagne de don aux collaborateurs;
Du mobilier neuf sélectionné, d’origine européenne, testé pour l’ergonomie et la durabilité, avec une politique d’achat responsable.

Résultat : une réduction significative de l’empreinte carbone, une gestion optimisée du budget, et une valorisation forte de la marque employeur. L’opération a été saluée par les utilisateurs et la Direction, véritable preuve des engagements RSE de Subsea7.

Entre performance, attractivité et engagement collaborateur

Par une maîtrise rigoureuse du calendrier et une coordination exemplaire du projet, Tétris et JLL ont accompagné Subsea7 vers une réussite totale :

Performance opérationnelle et économique;
Satisfaction utilisateurs et appropriation immédiate des espaces;
Bureaux lumineux, ergonomiques, totalement ouverts;
Attractivité renforcée et retour au bureau facilité;
Réduction de la surface tout en améliorant la fonctionnalité des espaces.

Aujourd’hui, le siège Subsea7 est une véritable vitrine de l’innovation, de la durabilité et de la transformation réussie par l’aménagement de bureaux. Ce projet démontre que l’expertise Tétris/JLL fait de l’immobilier un levier de croissance, d’engagement et de création de valeur au service des enjeux métier et humains.