Le défi du transfert de bureaux à Paris pour Malakoff Humanis
En 2025, Malakoff Humanis s’est lancé dans une transformation majeure de son organisation grâce au projet « Laffite 2025 ». Ce projet avait pour objectif la restructuration complète de son campus, tout en assurant le transfert temporaire de ses équipes vers de nouveaux sites dans Paris. Ce transfert de bureaux à Paris n’était pas une opération de routine : il impliquait la relocalisation de près de 3 000 collaborateurs, dont approximativement 1 450 postes de travail actifs, sur une superficie totale de 25 000 m² répartie entre les sites de Cadran et Chevaleret.
Le principal défi résidait dans le respect d’un calendrier extrêmement contraint : toutes les opérations devaient être menées à bien en seulement 20 semaines, tout en gardant un contrôle strict sur les coûts et en respectant les ambitions environnementales et humaines du groupe. Ce contexte exigeait une planification rigoureuse, une parfaite coordination logistique, et une grande capacité d’adaptation pour préserver la continuité des activités du client.
Une approche Tétris sur mesure pour un transfert sans accroc
Mobilisation d’expertises complémentaires
Forte d’une première collaboration réussie, Malakoff Humanis a choisi de s’appuyer sur les équipes Tétris et JLL pour ce projet complexe de transfert de bureaux à Paris. Plus de 19 experts JLL AMO et Tétris, spécialisés en Design & Build, space planning, travaux, transfert, déménagement et gestion du mobilier, ont été mobilisés durant toute la durée du projet.
L’accompagnement global a inclus :
- L’audit et l’anticipation de chaque flux logistique (collaborateurs et mobilier)
- La définition précise du planning, étape par étape
- La coordination entre les différents acteurs internes et externes
- Des points réguliers pour s’ajuster à chaque aléa et maintenir le cap
Organisation logistique et aménagement sur 25 000 m²
La logistique d’un tel transfert de bureaux à Paris implique la gestion de multiples flux : le transfert ne s’est pas limité à déplacer des collaborateurs d’un site à l’autre, mais a nécessité d’optimiser l’occupation intermédiaire de plateaux de bureau, parfois en organisant plusieurs mouvements successifs, afin d’accompagner la progression des travaux SANS jamais interrompre l’activité opérationnelle.
Les nouveaux espaces conçus par Tétris ont fait la part belle à la flexibilité. Les postes de travail ont été aménagés en flex-office sur des plateaux lumineux, vastes et peu cloisonnés, intégrant de nombreux espaces collaboratifs, des bulles acoustiques et des salles de réunion pour permettre une collaboration renforcée. Les « Gravity Points », espaces de pause informels, ont été pensés pour favoriser l’échange, renforcer l’esprit d’équipe et fluidifier les interactions au quotidien.
Un transfert responsable : réemploi du mobilier et durabilité
Au cœur du projet, la responsabilité environnementale a guidé chaque étape. Ainsi, Malakoff Humanis et Tétris ont priorisé la réutilisation du mobilier existant, autant pour le mobilier de bureau que les sièges, canapés, tables de réunion ou tables basses. Cette démarche a permis d’inscrire le projet dans l’économie circulaire, de réduire l’empreinte environnementale du transfert, tout en valorisant le matériel déjà présent sur site.
Le mobilier d’origine a été soigneusement réemployé, remis en état si besoin, et complété par quelques éléments neufs lorsque cela s’est avéré indispensable. Cette organisation a permis de combiner efficacité budgétaire, optimisation du confort des collaborateurs et cohérence avec les engagements RSE du groupe.
Résultats et bénéfices pour Malakoff Humanis
Le transfert de bureaux à Paris opéré pour Malakoff Humanis par Tétris et JLL a été couronné de succès :
- Respect du planning : 1 450 postes transférés et opérationnels en seulement 20 semaines
- Superficie optimisée : refonte et occupation intelligente de 25 000 m² au sein de Paris
- Flex-office généralisé : nouvelles méthodes de travail, espaces collaboratifs innovants et attractifs
- Réemploi et durabilité : démarche responsable de réutilisation et remise en état du mobilier, limitation des déchets et réduction des achats de mobilier neuf
- Bien-être collaborateur : prise en compte du confort, de la fluidité des flux et de la création d’espaces propices à l’engagement
Ce projet prouve la capacité de Tétris à piloter des opérations de transfert de bureaux à Paris, même à très grande échelle, avec des exigences de délai, de qualité et de durabilité élevées. L’engagement des équipes a permis à Malakoff Humanis de poursuivre son activité sereinement tout en modernisant profondément son cadre de travail.
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