S’appuyant sur une étude menée auprès de décideurs immobiliers dans 25 pays, JLL révèle comment les entreprises de la région repensent leurs stratégies, entre retour au bureau renforcé, pression sur les coûts et incertitudes de marché. Parallèlement, la durabilité et l’intégration technologique restent des priorités incontournables.
Les entreprises les plus innovantes adoptent des stratégies d’aménagement qui permettent de créer des espaces fonctionnels, qui améliorent également l’expérience utilisateur, renforcent le sentiment de communauté, tout en favorisant la durabilité des espaces.
Cette étude met en lumière les quatre enjeux économiques prioritaires qui continueront de façonner les aménagements tertiaires :
1- Concilier retour au bureau et maîtrise des coûts
Face à l’intensification du retour au bureau, les entreprises investissent dans des espaces de meilleure qualité pour attirer et fidéliser leurs collaborateurs. Les chiffres des études JLL sont parlants : bien que 66% des entreprises dans la région EMEA aient adopté le travail hybride, 61% cherchent à augmenter le taux d’occupation de leurs bureaux et 44% prévoient d’imposer plus de jours de présence sur site d’ici cinq ans.
« L’époque des espaces cloisonnés est révolue. Aujourd’hui, nous créons des environnements complètement ouverts qui allient design intelligent, technologies performantes, durabilité et solutions économiques », explique Adrian Davidson, Responsable Monde Design Studio chez JLL.
Concrètement, cela se traduit par la rénovation d’espaces existants en zones plus collaboratives et conviviales, permettant aux entreprises d’optimiser leurs investissements tout en améliorant l’expérience de leurs collaborateurs.
« Ce n’est pas une révolution mais une évolution naturelle de nos modes de travail. Sans poste attribué ni territoire fixe, les collaborateurs se déplacent pour trouver le support adapté à leurs besoins, créant des espaces vivants avec autant de typologies que d’activités. », explique Valéry Guesné, directeur du Design Studio Paris de Tétris.
Le coût moyen d’un aménagement de bureaux de qualité standard, dans un style intermédiaire (voir rapport complet), alliant des espaces de travail collaboratif et personnel, dans la région EMEA est de 1 823 €/m².
2- Faire face à la pression des coûts dans la région EMEA
Le secteur de l’aménagement continue de faire face à des défis, notamment la hausse des matériaux, les pénuries de main-d’œuvre, les délais raccourcis et les budgets contraints. Malgré un ralentissement de l’inflation dans de nombreux pays, l’instabilité géopolitique et économique mondiale maintient le risque de nouvelles hausses de prix.
L’étude JLL confirme cette tendance : 73% des marchés analysés anticipent une augmentation des coûts de construction dans les 12 prochains mois. L’Europe du Nord, le Royaume-Uni et l’Irlande sont particulièrement exposés à une hausse des prix des matériaux et des salaires.
« Dans la conduite de nos chantiers, l’anticipation et l’intégration précoce de toutes les parties prenantes constituent le véritable levier de maîtrise des coûts. En impliquant dès le démarrage les équipes design, les fournisseurs et les différents corps de métier, nous optimisons simultanément les commandes de matériaux, la gestion des ressources humaines et la logistique de chantier. Concrètement, cette approche intégrée nous permet de sécuriser nos approvisionnements, d’optimiser les plannings d’intervention des équipes et de transformer l’incertitude du marché en avantage concurrentiel. C’est cette orchestration en amont qui fait la différence entre subir les fluctuations économiques et les anticiper. » Philippe Demont, directeur du département Build Paris, Tétris
3- La durabilité au cœur des projets d’aménagements
Entre vieillissement du parc immobilier et montée des exigences ESG, la durabilité s’impose comme un critère déterminant pour les aménagements de bureaux dans la région EMEA. Selon JLL, 68% des responsables immobilier d’entreprise prévoient d’augmenter leurs investissements dans le domaine du développement durable dans les cinq prochaines années, avec une dynamique particulièrement forte au Moyen-Orient, au Royaume-Uni et en Italie.
Le principal défi ? Les entreprises peinent à trouver des espaces adaptés et les coûts de rénovation des bâtiments anciens restent élevés. La solution passe par une approche proactive en intégrant des objectifs environnementaux dès les premières réflexions d’un projet d’aménagement.
Aujourd’hui, adopter une approche responsable ne se limite plus à investir en faveur de l’efficacité énergétique. Ces engagements font parties intégrantes des valeurs de l’entreprise, renforcent la culture d’entreprise et créent du lien social, tout en contribuant à une maîtrise des coûts. Des solutions concrètes, comme l’offre Tétris RE Use, incarnent parfaitement cette vision en donnant une seconde vie au mobilier via le réemploi, le don ou la revente, alliant ainsi bénéfices écologiques et économiques.
4- La technologie au service d’un aménagement plus rentable
L’alliance de la technologie et du design ouvre de nouvelles opportunités en termes d’aménagement d’espaces. Au-delà des simples gains d’efficacité, elle s’appuie sur une meilleure exploitation des données et renforce la collaboration entre les différents acteurs d’un projet : designer, prestataires et sous-traitants.
Dans les environnements hybrides, la technologie devient incontournable. Les entreprises investissent massivement dans des équipements audiovisuels performants pour améliorer la qualité des espaces de travail individuels et collectifs. En parallèle, de plus en plus d’entreprises installent des capteurs pour mesurer les taux d’occupation de leurs bureaux et optimiser leurs stratégies de présence.
« Malgré la pression sur les budgets immobiliers, les investissements technologiques qui améliorent les performances énergétiques et organisationnelles restent prioritaires », observe Ruth Hynes, Responsable mondiale de la recherche Project and Development Services chez JLL. « C’est l’équilibre à trouver : répondre aux besoins du travail hybride tout en maîtrisant les coûts. »
Pour conclure, l’aménagement de demain mise sur des espaces polyvalents qui allient rentabilité, expérience collaborateur et performance environnementale. Les entreprises qui ont intégrées cette approche parviennent à créer des environnements professionnels attractifs, productifs et économiquement rentables.
Pour en savoir plus, téléchargez le Guide des coûts d’aménagement 2025 dans la région EMEA.
