Le défi
Le projet Laffite 2025 consiste en la restructuration du campus du groupe, et nécessite le transfert temporaire d’environ 3000 collaborateurs vers les sites de Cadran et Chevaleret (25 000 m² au total).
Le principal défi réside dans le respect d’un planning serré (20 semaines) et du budget. Un autre enjeu a été d’accompagner le client dans sa volonté de réutiliser des matériaux, à la fois pour les travaux et le mobilier.
L'approche Tétris
A la suite d’une première collaboration réussi, Malakoff Humanis fait appel à Tétris et JLL dans le cadre du déménagement d’un des immeubles de son siège social. Pour accompagner le client, et en complément des équipes JLL AMO (6 personnes), 13 collaborateurs Tétris déploient leurs expertises en Design and Build, Travaux, Transfert et déménagement (Move and Space), Mobilier et Travaux.
La solution
La logistique des transferts a nécessité de multiples flux de personnes et de mobilier entre le site de départ et les sites d’arrivée, et au sein même des sites d’arrivée. Certains collaborateurs ont ainsi été transférés plusieurs fois pour libérer des plateaux pendant les travaux.
Pour accueillir les nouveaux collaborateurs sur les sites de destination, le flex-office est mis en place. Une réflexion intégrée dans le travail de conception des espaces via l’aménagement de plateaux en open-space lumineux, une diminution globale des cloisonnements, et l’installation de nombreuses bulles et salles de réunions, qui favorisent ainsi le travail collaboratif et la communication.
Les espaces de pause appelés « Gravity Points » font également office de lieux d’échange plus informels.
Enfin, notre équipe Solutions Mobilier a accompagné le client dans sa forte volonté de réutilisation des éléments provenant du site de départ, et du site d’arrivée fauteuils, tables de réunion, canapés, tables basses), notamment au travers de réutilisations ou de remises en état. Du mobilier neuf a été déployé en complément.
La contribution de Tétris au projet de Malakoff Humanis
Au cours de ce projet, les équipes Tetris ont permis au client Malakoff Humanis de déployer de nouveaux usages et modes de travail, tout en contribuant à un immobilier plus durable, en intégrant un dispositif de reuse et recyclage des matériaux.
