Interessante ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en welzijn doen hun intrede in moderne kantoren over de hele wereld. Silvia Aranda, Design Operations Director, EMEA bij Tétris, zet een aantal van deze trends op een rijtje.
Ervaringsgerichte ruimtes
Het in stand houden van geluk is een belangrijk onderwerp op de moderne werkplek. De wetenschap dat een werkgever belang hecht aan het welzijn van zijn mensen zal een positieve invloed hebben op de productiviteit en de arbeidstevredenheid. Dus hoe creëer je een gezonde omgeving vanuit een ontwerpperspectief?
Eén manier is te investeren in kwaliteitsmeubilair dat beantwoordt aan de fysieke behoeften van de werknemers en dat hen in staat stelt gemakkelijk met elkaar in contact te komen - vooral nu het kantoor steeds meer een plaats voor samenwerking en contact wordt.
Meubilair moet multifunctioneel en mobiel zijn, met verschillende hoogtes en soorten meubilair, zodat iedereen zich comfortabel en betrokken voelt. Mini bureaustandaarden zijn ook nuttig om de werkhouding te verbeteren en het comfort aan een bureau te verhogen. Of ga een stap verder met een door Bluetooth geactiveerd, in hoogte verstelbaar bureau met sensor gestuurde technologie die u vertelt wanneer het tijd is om te bewegen. Het idee is dat werkgevers hun mensen de oplossingen bieden om welzijn te ondersteunen.
Doelgerichte Wi-Fi zones
In directe tegenstelling tot de always-on mentaliteit, bieden vooruitstrevende bedrijven ruimtes op kantoor waar de Wi-Fi niet werkt. Deze ruimtes bieden de mogelijkheid om je volledig te concentreren op de taak die je moet uitvoeren zonder onderbrekingen van meerdere kanalen.
Stelt u zich eens voor dat u een vergadering organiseert waarbij niemand op zijn mobiele telefoon kijkt of snel een e-mail verstuurt? Dit zal steeds belangrijker worden met de opkomst van werken op afstand en de noodzaak om volledig gefocust te zijn wanneer mensen samenkomen op kantoor.
Break-away plekken
Zorgvuldig ingerichte ontspanningsruimten zijn niet langer een bijzaak, maar een belangrijk kenmerk van het moderne kantoor. In de nieuwe werkomgeving zijn open, openbare ruimten gemeengoed geworden en is het belangrijk om te voorzien in een pauzeplek om even te ontsnappen aan de drukte. Deze ruimtes kunnen de vorm aannemen van een meditatieruimte met witte ruis en akoestische eigenschappen waar werknemers mindfulness kunnen beoefenen, een on-site yogastudio als onderdeel van een wellness-programma, of gewoon een privécabine voor rust en concentratie.
Lichttechniek
De voordelen van geoptimaliseerde verlichting zijn groot genoeg om de investering te rechtvaardigen. Bovenop de kostenbesparingen zijn het welzijn van de werknemers, de verhoogde productiviteit en de milieuwinst bewezen.
Geleid door onze verbondenheid met de natuur vragen kantoorruimten om meer natuurlijke en zachtere verlichting. Een grote trend is regelbare verlichting als een cruciaal instrument om de concentratie, stemming en motivatie te beïnvloeden. Verlichtingssystemen met een timer kunnen de helderheid aanpassen aan het tijdstip van de dag en het energieniveau verhogen. Deze getimede verlichtingsveranderingen in kantoorruimtes zijn bedoeld om natuurlijke lichtveranderingen gedurende de dag na te bootsen en onze natuurlijke reacties op licht te stimuleren via de normale hormonale reactie van ons lichaam op deze stimulus. Het resultaat is een optimale concentratie en recuperatie. De mate van verlichting hangt ook af van de uit te voeren taak en moet gelijk worden geregeld.
Verantwoordelijk inkopen
Het gaat niet alleen om prijs, kwaliteit en functionaliteit, maar ook om het meewegen van milieu-, sociale en ethische factoren bij het nemen van een aankoopbeslissing. Het gaat erom meubilair, uitrusting en apparatuur duurzaam in te kopen.
LEED, BREEAM en WELL zijn wereldwijde certificeringsprogramma's die tot doel hebben verantwoorde bouwnormen te beoordelen. LEED evalueert bijvoorbeeld de milieu-impact van een gebouw, terwijl WELL de bijdrage van de gebouwde omgeving aan het welzijn van de bewoners beoordeelt. Beide meten duurzaam inkopen als beste praktijk.
Wij zien dat wereldwijd opererende bedrijven met internationale normen voor de werkplek het voortouw nemen in hun streven naar milieubehoud en het welzijn van hun werknemers. Steeds meer andere bedrijven volgen dit voorbeeld en plaatsen hun werknemers en de planeet in het middelpunt van hun activiteiten.
