Pivot Space – rotująca przestrzeń nowego miejsca pracy?

Firmy ponownie zastanawiają się, czego oczekują od swoich miejsc pracy po blokadzie związanej z pandemią, a przy tym dokładniej weryfikują wykorzystanie przestrzeni i zadają sobie pytanie: „W jaki sposób można lepiej zaspokoić nasze potrzeby?”

Dzięki zachowaniu fizycznego dystansu i skoncentrowaniu się na poprawie komfortu pracy pracowników Pivot Spaces - lub innymi słowy wielofunkcyjne, rotujące obszary biura - są podstawową cechą lepszego wykorzystania przestrzeni.

„Dystans fizyczny ma obecnie kluczowe znaczenie w projektowaniu biur”, mówi Robyn Bailey, szef ds. Projektowania i rozwoju biznesu w Tétris South Africa. „Wiemy, że wiele osób chętnie wraca po pracy zdalnej, ale firmy muszą również zapewnić bezpieczeństwo w swoich biurach, przy zachowaniu atrakcyjności i produktywności miejsca pracy”.

Rzeczywiście, badania JLL pokazują, że 58 procent pracowników tęskni za biurem - liczba ta jest jeszcze wyższa wśród pokoleń milenijnych. Dla wielu zależy to od interakcji z innymi ludźmi, a także przebywania w profesjonalnym środowisku pracy.

W coraz większym stopniu obejmuje to przestrzenie rotujące, ponieważ coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z korzyści wynikających z takich rozwiązań. „Dobrze zaplanowane i wykonane, przestrzenie typu pivot mogą pomóc w tym, aby biuro było miejscem, w którym ludzie naprawdę chcą, a nie po prostu muszą, przebywać.” - mówi Bailey.

Co w takim razie sprawi, że taka przestrzeń sprawdzi się w naszym biurze?

1. Promowanie zdrowia i bezpieczeństwa

Zdrowie i dobre samopoczucie pracowników to główny cel nowo wyobrażonego biura. Przestrzenie mobilne mogą służyć do rozmieszczania pracowników tak, aby zachować dystans fizyczny i dostosować je odpowiednio, gdy zmieniają się wytyczne w stosunku do miejsca pracy.

Dobrze zaprojektowane przestrzenie rotujące sprawią, że pracownicy będą czuć się swobodnie w swoim otoczeniu. Zarówno rośliny, jak i relaksujące palety kolorów mogą działać uspokajająco. W tej chwili powierzchnie i materiały, które można łatwo zdezynfekować mogą również poprawiać poczucie bezpieczeństwa użytkowników. Na przykład kamień syntetyczny (w przeciwieństwie do porowatych kamieni naturalnych) jest produktem o wysokiej wydajności i prostej pielęgnacji. Jest idealny do stosowania w stołówkach, ze względu na to jak wyjątkowo łatwy jest do utrzymania w czystości. W przypadku powierzchni roboczych lub stołów konferencyjnych produktem godnym uwagi jest płyta pilśniowa średniej gęstości (MDF), która jest również mniej porowata niż naturalne drewno i co za tym idzie, łatwa do czyszczenia.

2. Tworzenie poczucia wspólnoty

Przestrzenie typu pivot są popularnymi miejscami wewnętrznych spotkań zespołów, bo sprzyjają współpracy i wzmacnianiu relacji zawodowych.

„Obecnie, jak nigdy dotąd, wykorzystujemy połączenia tele-konferencyjne”, mówi Nuno Fernandes, dyrektor ds. Projektowania w Tétris EMEA. „Ale nic nie zastąpi prawdziwych, fizycznych spotkań i spontanicznych pomysłów, które generuje kontakt bezpośredni”.

Dodaje, że to, by projekt biura zapewniał interakcje nie oznacza „odkrywania koła” i inwestowania dużych ilości kapitału w meble.

Meble modułowe, które można przenosić i zmieniać ich przeznaczenie, to dobry wybór zarówno dla krótkoterminowego zapewnienia zachowania dystansu społecznego, jak i długoterminowej elastyczności. Jednoosobowe zabudowane fotele z wysokim oparciem zapewniają wygodę i prywatność podczas połączeń lub skupienia się na pracy, podczas gdy większe moduły ułatwiają półprywatne spotkania w małych grupach.

Meble, takie jak biurka o regulowanej wysokości, pomagają również dostosować warunki pracy do pracowników o różnych potrzebach i preferencjach.

3. Wspieranie interakcji z klientem

Nie chodzi tylko o stworzenie przyjemnego środowiska pracy dla pracowników; przestrzenie rotujące powinny być wystarczająco elastyczne, aby wspierać interakcję z klientami podczas prezentacji cyfrowych i bezpośrednich negocjacji.

„Dlaczego spotkania biznesowe miałyby być zimne i formalne? Po blokadzie klienci odwiedzający biura mogą oczywiście zostać wprowadzeni do małego, sterylnego pokoju - być może z zastraszającymi ekranami Perspex by oddzielić ich od innych ”- mówi Fernandes. „Jednak miejsca spotkań powinny być zachęcające i atrakcyjne, przy zachowaniu profesjonalizmu, aby zapewnić pozytywne wrażenia”.

Na przykład sala biblioteczna może być wykorzystana do audytu finansowego lub ważnych spotkań jako alternatywa dla dużych sal konferencyjnych.

4. Silna łączność

W miarę jak biura stają się inteligentniejsze, technologia staje się coraz bardziej zintegrowana z przestrzenią.

„Przyzwyczailiśmy się do siedzenia w rzędach, bo wymuszało to na nas rozprowadzenie okablowania” - mówi Fernandes. „Zmuszeni do pracy zdalnej wszyscy zdaliśmy sobie sprawę z tego, że zadania nie muszą być wykonywane w jednym wyznaczonym miejscu przez ustalony okres ośmiu godzin”.

Zamiast tego bezprzewodowy internet musi obsługiwać wszystko, od rozmów wideo po przesyłanie dużych plików, bez żadnych martwych punktów w obrębie powierzchni biura, z dużą ilością punktów ładowania urządzeń elektronicznych - nawet wbudowanych w meble.

5. Odzwierciedlenie marki

Bailey twierdzi, że przestrzenie typu pivot stanowią bodziec do wzmocnienia kultury firmy i odzwierciedlenia jej wartości.

„Korzyści są dwojakie” - wyjaśnia. „Odwiedzający lepiej czują wizję i markę firmy, widząc przestronne miejsce pracy otwarte na współpracę. Odpowiednie środowisko pracy może też pomóc pracownikom poczuć się częścią czegoś większego”.

Ważnym czynnikiem jest również przyciąganie i zatrzymywanie talentów, szczególnie w sektorach konkurencyjnych. „Młodzi profesjonaliści zaczęli coraz więcej oczekiwać od miejsca pracy” - mówi Bailey. „Obecnie może to wpłynąć na decyzję, na przykład, do której firmy bankowej lub audytorskiej dołączyć po studiach”.