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7 tendências de design de escritório a observar em 2021: flexível, sociável e em casa

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Destaque

Os nossos profissionais partilham as suas ideias sobre como o design do local de trabalho irá evoluir para acomodar as novas formas de trabalho.

Após um ano que assistiu a uma mudança monumental na forma como as pessoas trabalham, muitas tendências de design que estavam a surgir entre os escritórios progressistas estão prestes a tornar-se parte da norma.

Espaços de trabalho flexíveis, são uma prioridade de design no bem-estar dos colaboradores, e o mobiliário de escritório com uma estética residencial estão entre as soluções previstas para inspirar os trabalhadores a envolverem-se com o espaço de escritório à medida que o trabalho a partir de casa se torna cada vez mais evidente.

A futura concepção do local de trabalho é susceptível de atribuir menos espaço aos postos de trabalho individuais em favor do espaço de trabalho para colaboração, partilha de ideias e aprendizagem, com 44% dos utilizadores do escritório a relatar que o que mais lhes faz falta no escritório é interagir e socializar com os colegas (JLL Human Performance Survey, Maio de 2020).

Estes espaços de trabalho centrados no colaborador tornar-se-ão um marco-chave para o sucesso empresarial, uma vez que mais empresas do que nunca procuram optimizar o desempenho do pessoal, melhorando a experiência do empregado e oferecendo flexibilidade no local e na forma de trabalhar.

O design do mobiliário de escritório em casa também irá evoluir para satisfazer a nova procura de espaço de foco em casa, com 75% dos trabalhadores a esperar que os empregadores apoiem o trabalho a partir de casa e um em cada três a pedir um subsídio dedicado às despesas de escritório em casa (JLL Human Experience Survey 2020, Outubro de 2020).

Espaço de descanso na sede do Grupo PEGA em Paris, França

Ao mesmo tempo, a exigência de maior sustentabilidade no ambiente empresarial continuará a manifestar-se na concepção de escritórios. Quer os colaboradores estejam a trabalhar no escritórios, em casa ou noutros espaços, criar um ambiente de trabalho saudável para as pessoas e para o planeta será uma ambição chave para a concepção do local de trabalho.

01. Clube social de escritório

A mudança recorde deste ano para o trabalho em casa acelerou o papel do escritório como centro de colaboração e socialização em vez de trabalho centrado no indivíduo - o que os funcionários provaram poder ser eficazmente afastado do escritório.

Escritórios da Glovo em Barcelona, Espanha

Em vez de se concentrar numa relação secretária por funcionário, o design do escritório será baseado em espaços comuns com uma vasta gama de escolhas de mobiliário para facilitar o que não faz em casa: trabalho de grupo formal e informal,  e oportunidades para conversas  com colegas para despertar ideias. Haverá mais ênfase nas instalações para as tarefas específicas em que os colaboradores necessitam de espaço de escritório sobre a casa, tais como salas de reuniões bem equipadas e espaços de trabalho que promovam a interacção. Uma concepção do local de trabalho que promova a identidade de marca de uma empresa será uma forma importante de cultivar um sentimento de pertença entre os funcionários que entram com menos frequência.

As reuniões presenciais de clientes continuarão a ter lugar no escritório, cimentando a função do escritório como vitrine para os valores centrais e a cultura da empresa.

02. Conforto da casa

No meio de uma pandemia contínua, nem todos os colaboradores se sentirão à vontade para regressar ao escritório - particularmente quando podem ser produtivos em casa - pelo que os locais de trabalho terão de oferecer um nível semelhante de conforto e segurança ao trabalhar a partir de casa.

Isto conduzirá a uma mudança para um design de escritório que irá de encontro a distinção entre o conforto doméstico e as necessidades do escritório, ao mesmo tempo que proporciona uma garantia de segurança na interacção com os colegas. Isto pode incluir diferente mobiliario que permitem reuniões com a devída distancia social, a utilização de espaços verdes  esteticamente agradáveis também ajudam a criar um ambiente relaxante, e as cozinhas/copas ou áreas de descanso que reproduzem facilmente um ambiente doméstico.

Escritórios da JLL City em Londres, Reino Unido

Instalações sem contacto - tais como torneiras automáticas - e a utilização de materiais fáceis de limpar surgirão como norma para garantir que os trabalhadores se sintam seguros em espaços comuns.

03. Mais pequeno e flexível

Com um menor número de funcionários no escritório, muitas empresas irão optar por mudar os seus escritórios, reduzindo a sua pegada e adoptando por um modelo de centro e clube. As sedes mais pequenas serão espaços mais dinâmicos e flexíveis que podem ser rapidamente reconfigurados para acolher diferentes tipos de eventos e actividades de trabalho, enquanto que os locais secundários oferecem mais escolha para os trabalhadores.

Os escritórios da Forquilha em Milão, Itália

O mobiliário modular tornar-se-á mais usual como uma solução para mudar facilmente as áreas de reunião para receber grupos mais pequenos ou maiores. Com menos trabalho focalizado feito no escritório, a necessidade de postos de trabalho individuais diminuirá, substituída por áreas de trabalho variadas para facilitar diferentes tarefas, tais como sofás ou mobiliario diferenciado para um trabalho informal e/ou nichos separados para sessões individuais. O mobiliário escolhido será para que haja a partilha de secretária, havendo armários para documentos partilhados e cacifos para guardar artigos pessoais, e haverá uma ênfase significativa na mobilidade, com o uso de ecrãs  de alta definição e tomadas eléctricas para permitir aos empregados ligar os seus computadores portateis, partilharem ecrãs e trabalharem de qualquer lugar.

04. Salas de reuniões avançadas

Com viagens de negócios menos viáveis, as reuniões de videoconferência tornar-se-ão dominantes, impulsionando o desenvolvimento dos espaços de reuniões dos escritório. Para além da Internet de alta velocidade, o design de interiores ira ter em atenção a phone booth para assegurar a privacidade acústica das conferências de clientes, enquanto que o espaço designado para grandes grupos terá ecrãs grandes e webcams bem posicionadas para que os colegas remotos possam juntar-se confortavelmente às reuniões de equipa. Estes espaços poderão também ser utilizados para sessões de formação virtual. Sistemas inteligentes de reserva de salas e sensores de ocupação serão soluções comuns para assegurar a utilização eficiente do espaço de reuniões.

Escritórios da Sony Music Entertainment Africa em Joanesburgo, África do Sul

05. Promoção do Home Office

Como mais pessoas a trabalhar a partir de casa do que nunca, novos estilos de mobiliário de escritório adaptados ao ambiente doméstico irão aparecer. Para a configuração de escritórios em casas mais pequenas, o mobiliário multiusos compacto com uma estética residencial oferecerá uma solução que se mistura com a decoração doméstica e faz um duplo trabalho como arrumação ou uma superfície extra, tal como uma mesa de jantar com uma mesa deslizante.

O escritório em casa reimaginado

Alternativamente, mesas e cadeiras de design distinto que se destacam podem demarcar a zona de trabalho dentro de uma área viva, com amplo armazenamento para esconder a quantidade de trabalho após o horário laborar. O maior desafio será criar um casulo que isole as pessoas do barulho e das distracções da casa, e que permita o mergulho profundo no trabalho diário. Isto pode ser resolvido através de divisórias ou prateleiras para secção acústica e visualmente fora de um espaço de trabalho, bem como iluminação concebida para foco e atenção dentro de uma determinada área.

06. Revolução acústica

Com o excesso de ruído em escritórios de open-space, já um ponto em comum, o aumento do trabalho a partir de casa está a catalisar um novo foco em ambientes acústicos no trabalho - seja em casa ou num escritório. O mobiliário pode ser tratado acusticamente ou construído com materiais que absorvem o som, ou quartos em casa insonorizados ao longo de paredes e tectos. O design do escritório incorporará materiais isolantes de som em pavimentos elevados, azulejos de tecto e dentro de divisórias para reduzir as deslocações sonoras ao longo do local de trabalho. Algumas casas ou locais de trabalho podem fazer uso de equipamentos com assentos e espaço de secretária para minimizar completamente as distracções sonoras.

Escritórios do CCC em Varsóvia, Polónia

07. Espaços cénicos sustentáveis

A medida que se aproximam os objectivos nacionais de sustentabilidade, mais empresas estão a lutar não só por emissões líquidas de carbono zero, mas também para alcançar locais de trabalho líquidos positivos que criem um impacto positivo no ambiente e no bem-estar dos trabalhadores. A eficiência energética tornar-se-á mais importante, com o design de interiores a aproveitar a luz do dia para reduzir a dependência da iluminação artificial, enquanto que mais escritórios serão concebidos com materiais sustentáveis de fornecedores locais.

Escritórios da InteriorWorks em Amesterdão, Holanda (crédito fotográfico: Rick Geenjaar)
Escritórios da Toyota Connected Europe em Londres, Reino Unido

Ao mesmo tempo, mais pessoas procuram uma ligação à natureza, e a capacidade de viver e trabalhar de acordo com os seus valores.

Estes factores estão a contribuir para um boom no design biofílico que integra holisticamente o verde e os materiais naturais e sustentáveis para fomentar o ar limpo, o conforto acústico e uma abundância de luz natural - e, em última análise, para recriar o ambiente exterior dentro de casa. Esta filosofia de design tornar-se-á cada vez mais predominante à medida que mais empresas procuram criar ambientes de trabalho agradáveis e saudáveis que satisfaçam necessidades crescentes e desejos para escritórios que não se sintam como espaços meramente de trabalho, mas que melhorem o bem-estar e a qualidade de vida.

O aumento acentuado do trabalho à distância terá um impacto significativo na concepção de escritórios, ao mesmo tempo que expande a definição de um local de trabalho e onde o trabalho produtivo pode ser feito. As pessoas esperam muito mais do seu escritório do que simplesmente um local para sentar e trabalhar, e o design está a evoluir para reflectir a importância do escritório como espaço de interacção social, geração de ideias e cultivo de uma comunidade. Como uma vitrine cada vez mais vital da cultura da empresa e da identidade da marca, um local de trabalho que ofereça um ambiente saudável, sustentável e comunitário tornar-se-á um diferenciador ainda mais importante para reter o pessoal e atrair talento.

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