7 trendów w projektowaniu biur, do zaobserwowania w 2021 roku: elastyczne, towarzyskie i domowe

Udostępnij:

Nasi eksperci dzielą się spostrzeżeniami na temat tego, jak design przestrzeni biurowych będzie ewoluował, aby dostosować się do nowych sposobów pracy.

W 2020 nastąpiła ogromna zmiana w sposobie pracy ludzi, w związku z czym wiele trendów w projektowaniu, które pojawiały się w postępowych biurach, staje się teraz częścią normy.

Elastyczne przestrzenie robocze, projektowanie nastawione na dobre samopoczucie pracowników oraz meble biurowe w domowym klimacie to przykłady rozwiązań, które mają inspirować pracowników do angażowania się w przestrzeń biurową, ponieważ praca w domu staje się coraz bardziej powszechna.

Przyszłe projekty biurowe najprawdopodobniej przewidywać będą mniej miejsca na poszczególne stacje robocze na rzecz przestrzeni do współpracy, dzielenia się pomysłami i uczenia się. 44% użytkowników biurowych zgłasza, że ​​najbardziej brakuje im w biurze interakcji i kontaktów towarzyskich ze współpracownikami (JLL Human Performance Survey , Maj 2020).

Takie zorientowane na pracowników przestrzenie robocze staną się kluczowym wskaźnikiem sukcesu w biznesie, ponieważ więcej korporacji niż kiedykolwiek stara się zoptymalizować wydajność personelu poprzez poprawę doświadczenia pracowników i oferowanie elastyczności w miejscu i sposobie pracy.

Projektowanie mebli do biura domowego będzie również ewoluować, w odpowiedzi na zapotrzebowanie na tego typu przestrzenie, przy czym 75% pracowników oczekuje, że pracodawcy będą wspierać pracę w domu, a co trzeci prosi o dedykowany dodatek na wydatki związane z biurami domowymi (JLL Human Experience Survey 2020, październik 2020).

Przestrzeń relaksu w siedzibie Grupy PEGA w Paryżu we Francji

Jednocześnie zapotrzebowanie na bardziej zrównoważony rozwój w środowisku korporacyjnym będzie się nadal przejawiać w projektowaniu biur. Niezależnie od tego, czy pracownicy pracują w biurach, w domach czy w innych miejscach, stworzenie środowiska pracy, które jest zdrowe dla ludzi i planety będzie kluczowym celem w projektowaniu miejsc pracy.

01. Biurowy klub

Tegoroczny bardzo dynamiczny zwrot w kierunku pracy w domu przyspieszył znacznie zmianę roli biura jako ośrodka współpracy i spotkań towarzyskich, a nie pracy indywidualnej, którą, jak udowodnili pracownicy, można skutecznie wykonywać poza biurem.

Biura Glovo w Barcelonie, Hiszpania

Zamiast skupiać się na stosunku liczby biurek do pracowników, projekt biura będzie opierał się na przestrzeniach ogólnodostępnych z szerokim wachlarzem mebli, które ułatwią to, czego nie zapewni nam dom: formalną i nieformalną pracę grupową, opiekę mentorską i możliwości rozmów współpracownikami przy ekspresie do kawy, aby inspirować pomysły. Większy nacisk zostanie położony na udogodnienia do określonych zadań, w których pracownicy potrzebują przestrzeni biurowej, takich jak dobrze wyposażone sale konferencyjne i miejsca do pracy, które sprzyjają interakcji. Projektowanie miejsca pracy, które promuje tożsamość marki firmy, będzie ważnym sposobem pielęgnowania poczucia przynależności wśród rzadziej przychodzących pracowników.

Bezpośrednie spotkania z klientami będą nadal odbywać się w biurze, umacniając funkcję biura jako wizytówki podstawowych wartości i kultury firmy.

02. Domowe udogodnienia

W obliczu trwającej pandemii nie wszyscy pracownicy będą czuli się komfortowo po powrocie do biura - zwłaszcza gdy mogą pracować wydajnie w domu - dlatego miejsca pracy będą musiały zapewniać podobny poziom komfortu i bezpieczeństwa, jak praca w domu.

Spowoduje to przejście na projekt biurowy, który zaciera różnicę między wygodą w domu a potrzebami biurowymi, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo podczas interakcji ze współpracownikami. Może to obejmować siedzenia w stylu salonu, które umożliwiają spotkania z zachowaniem dystansu społecznego, wykorzystanie zieleni jako estetycznych buforów, które również pomagają stworzyć uspokajającą atmosferę, a także wyposażone kuchnie lub przestrzenie, które odzwierciedlają otoczenie domowe. Bezdotykowe instalacje - takie jak automatyczne baterie - oraz użycie łatwych do czyszczenia materiałów staną się normą, aby zapewnić pracownikom poczucie bezpieczeństwa w przestrzeniach wspólnych.

Biura JLL City w Londynie w Wielkiej Brytanii

03. Mniejsze i elastyczne

Przy mniejszej liczbie pracowników w biurze wiele firm zdecyduje się zmienić swój model nieruchomości, zmniejszając swój ślad i potencjalnie przyjmując model Hub and Club. Mniejsza siedziba będzie bardziej dynamiczna, elastyczna i będzie można ją szybko rekonfigurować w celu dostosowania do różnego rodzaju wydarzeń i czynności zawodowych, podczas gdy dodatkowe lokalizacje oferują pracownikom większą różnorodność.

Biura firmy Fork w Mediolanie we Włoszech

Meble modułowe staną się bardziej popularne jako rozwiązanie umożliwiające łatwą zmianę miejsc spotkań, aby pomieścić mniejsze lub większe grupy. Przy mniejszym skupieniu pracy w biurze spadnie zapotrzebowanie na indywidualne stacje robocze, które zostaną zastąpione przez zróżnicowane miejsca do pracy, takie jak siedzenia do nieformalnej pracy grupowej, przyjazne kawiarnie i wydzielone nisze na sesje one2one. Zostaną wybrane meble odpowiednie do zapewnienia współdzielenia biurek, w tym szafki na dokumenty i szafki do przechowywania przedmiotów osobistych, a duży nacisk zostanie położony na mobilność, ze zintegrowanymi wyświetlaczami o wysokiej rozdzielczości i gniazdkami elektrycznymi, które umożliwią pracownikom podłączanie urządzeń, udostępnianie ekranów i pracę w różnych miejscach.

04. Zaawansowane sale konferencyjne

Ponieważ podróże służbowe są utrudnione, spotkania wideokonferencyjne staną się powszechne, napędzając rozwój biurowych przestrzeni konferencyjnych. Oprócz ultraszybkiego internetu, przestrzenie wyposażone będą w budki telefoniczne, aby zapewnić prywatność akustyczną podczas konferencji z klientami, a wyznaczona przestrzeń dla dużych grup będzie zawierała duże ekrany i dobrze rozmieszczone kamery internetowe, dzięki czemu uczestnicy zdalnie będą mogli w wygody sposób dołączać do spotkań zespołu. Przestrzenie te można również wykorzystać do wirtualnych sesji szkoleniowych. Inteligentne systemy rezerwacji sal i czujniki obecności będą powszechnymi rozwiązaniami zapewniającymi efektywne wykorzystanie przestrzeni spotkań.

Biura Sony Music Entertainment Africa w Johannesburgu w RPA

05. Promocja biura domowego

Ponieważ więcej osób pracuje w domu niż kiedykolwiek wcześniej, pojawią się nowe style mebli biurowych dostosowanych do otoczenia domowego. W przypadku zestawów biurowych w mniejszych domach kompaktowe, wielofunkcyjne meble o estetyce mieszkalnej będą stanowić rozwiązanie, które wtapia się w wystrój domu i spełnia podwójną rolę jako miejsce do przechowywania lub dodatkowa powierzchnia, taka jak stół jadalny z wysuwanym biurkiem.

Biuro domowe w nowym wydaniu

Alternatywnie, wyróżniające się biurka i krzesła o charakterystycznym wyglądzie mogą wyznaczać strefę roboczą w obszarze mieszkalnym, z dużą ilością miejsca do przechowywania akcesoriów do pracy po godzinach. Największym wyzwaniem będzie stworzenie kokonu, który izoluje ludzi od hałasu i zakłóceń z życia domowego oraz umożliwia głębokie skupienie się na codziennej pracy. Rozwiązaniem tego problemu mogą być ścianki działowe lub półki, które akustycznie i wizualnie odgradzają przestrzeń roboczą, a także oświetlenie zaprojektowane w celu poprawy skupienia i uwagi.

06. Rewolucja akustyczna

Ponieważ nadmierny hałas w biurach na planie otwartym jest już powszechnym problemem, praca z domu jest katalizatorem nowego zainteresowania środowiskami akustycznymi w pracy - czy to w domu, czy w biurze. Meble mogą być poddane obróbce akustycznej lub zbudowane z materiałów dźwiękochłonnych, a pomieszczenia w domu mogą być wyciszone wzdłuż ścian i sufitów. Projekt biura będzie zawierał materiały dźwiękochłonne w podłogach podniesionych, płytach sufitowych i ścianach działowych. Niektóre domy lub miejsca pracy mogą korzystać z wentylowanych kapsuł wyposażonych w siedzenia i miejsce na biurko, aby w pełni zminimalizować zakłócenia dźwiękowe.

Biura CCC w Warszawie

07. Zrównoważone przestrzenie

W miarę jak poszczególne kraje stawiają sobie cele w zakresie zrównoważonego rozwoju, coraz więcej firm dąży nie tylko do osiągnięcia zerowej emisji dwutlenku węgla netto, ale także do uzyskania miejsc pracy o dodatnim wyniku netto, które mają pozytywny wpływ na środowisko i dobrostan pracowników. Efektywność energetyczna stanie się ważniejsza, wraz z projektowaniem wnętrz wykorzystujących światło dzienne, aby zmniejszyć zależność od sztucznego oświetlenia, podczas gdy więcej biur będzie projektowanych z trwałych materiałów od lokalnych dostawców.

Biura InteriorWorks w Amsterdamie, Holandia (zdjęcie: Rick Geenjaar)
Biura Toyota Connected Europe w Londynie w Wielkiej Brytanii

Jednocześnie coraz więcej osób poszukuje kontaktu z naturą oraz możliwości życia i pracy zgodnie ze swoimi wartościami.

Czynniki te przyczyniają się do boomu w projektowaniu biofilnym, które w sposób holistyczny integruje zieleń i naturalne, zrównoważone materiały, aby wspierać czyste powietrze, komfort akustyczny i obfitość naturalnego światła - a ostatecznie odtworzyć środowisko zewnętrzne w pomieszczeniach. Ta filozofia projektowania będzie stawała się coraz bardziej powszechna, ponieważ coraz więcej firm stara się stworzyć przyjemne, zdrowe środowisko pracy, spełniające rosnące potrzeby i wymagania dotyczące biur, które nie wyglądają jak typowa przestrzeń do pracy, ale które poprawiają samopoczucie i jakość życia.

Gwałtowny rozwój pracy zdalnej znacząco wpłynie na projektowanie biura, jednocześnie rozszerzając definicję miejsca pracy i miejsca, w którym można wykonywać produktywną pracę. Ludzie będą oczekiwać od swojego biura znacznie więcej niż po prostu miejsca do siedzenia i wykonywania zadań, a projekt ewoluuje, aby odzwierciedlić znaczenie biura jako przestrzeni interakcji społecznych, generowania pomysłów i kultywowania społeczności. Jako coraz ważniejszy przykład kultury firmy i tożsamości marki, miejsce pracy, które oferuje zdrowe, zrównoważone środowisko wspólnotowe, stanie się jeszcze ważniejszym wyróżnikiem, jeśli chodzi o zatrzymywanie pracowników i przyciąganie talentów.

Dowiedz się, jak Tétris może pomóc Ci odmienić swoje miejsce pracy w 2021 roku

Odkryj